Mens både skjermer og skrivere er viktige for å jobbe med datamaskiner, har de enormt forskjellige funksjoner:
Monitorer:
* Funksjon: Vis informasjon fra en datamaskin, slik at brukerne kan samhandle med programvare, se bilder og se videoer.
* Output: Visuelt, vist på en skjerm.
* interaksjon: Interaktiv, tillater inngang gjennom tastatur, mus og berøring.
* dataformat: Digitale signaler, behandlet av datamaskinen og vises på skjermen.
* Permanens: Midlertidig forsvinner den viste informasjonen når datamaskinen er slått av.
skrivere:
* Funksjon: Lag fysiske kopier av digital informasjon, som tekst, bilder og dokumenter.
* Output: Papirkopi, trykt på papir eller andre medier.
* interaksjon: Ikke-interaktiv, mottar informasjon fra datamaskinen og genererer en trykt utgang.
* dataformat: Digitale signaler, behandlet av skriveren og transformert til fysisk blekk eller toner på papir.
* Permanens: Permanent, den trykte utgangen gjenstår etter at datamaskinen er slått av.
Her er en tabell som oppsummerer de viktigste forskjellene:
| Funksjon | Monitor | Skriver |
| --- | --- | --- |
| Funksjon | Vis informasjon | Lag fysiske kopier |
| Utgang | Visuelt på skjermen | Hardkopi på papir |
| Interaksjon | Interaktiv | Ikke-interaktiv |
| Dataformat | Digitale signaler | Digitale signaler forvandlet til blekk/toner |
| Varighet | Midlertidig | Permanent |
I hovedsak viser skjermer informasjon, mens skrivere lager fysiske kopier. De er begge avgjørende komponenter i et datasystem, og serverer forskjellige formål.