Selv om bærbare datamaskinbord kan tilby fleksibilitet og bekvemmelighet, trenger ikke alle kontormiljøer nødvendigvis en. Beslutningen om å innlemme bærbare datamaskinbord i et kontor avhenger av ulike faktorer som:
1. Kontoroppsett og plass: Hvis kontoret har et fast arbeidsstasjonsoppsett med tradisjonelle skrivebord og begrenset plass, er det kanskje ikke praktisk å legge til bærbare datamaskinpulter. De kan også hindre flyten av bevegelse på kontoret.
2. Arbeidets art: Vurder arten av arbeidet som utføres på kontoret. Hvis jobber for det meste involverer stillesittende oppgaver på et fast sted, kan det hende at bærbare skrivebord ikke gir betydelige fordeler.
3. Mobilitetsbehov: Hvis ansatte ofte beveger seg rundt på kontoret, jobber eksternt eller deltar i samarbeidsprosjekter, kan en bærbar PC-pult lette bevegelsen og fleksible arbeidsordninger.
4. Samarbeid og kommunikasjon: Bærbare pulter forenkler kanskje ikke samarbeid og kommunikasjon som tradisjonelle pulter arrangert i et felles arbeidsområde.
5. Ergonomi: Vurder om bærbare skrivebord gir tilstrekkelig ergonomisk støtte for ansatte som arbeider på bærbare datamaskiner. Justerbare funksjoner, som høydejusteringer, kan være nødvendig for riktig holdning.
6. Kostnad og budsjett: Bærbare datamaskinbord kan medføre ekstra utgifter, så vurder kostnadseffektiviteten og om de gir nok fordeler til å rettferdiggjøre investeringen.
Til syvende og sist bør beslutningen om å inkludere bærbare datamaskinpulter på et kontor være basert på spesifikke krav, budsjett og arbeidsdynamikk. I noen tilfeller kan en kombinasjon av tradisjonelle skrivebord og bærbare alternativer gi et allsidig og tilpasningsdyktig arbeidsområde.