- Hastighet :Faks gir mulighet for rask overføring av dokumenter over elektroniske kommunikasjonslinjer. Når en avsender har lagt inn mottakerens faksnummer, kan dokumentet sendes og mottas i løpet av minutter. Dette er spesielt nyttig når dokumenter må signeres og returneres umiddelbart.

- Bred tilgjengelighet :Faksmaskiner er fortsatt allment tilgjengelige på kontorer, bedrifter og hjem, noe som sikrer større rekkevidde for overført informasjon.

- Plitelighet :Faksoverføring er en pålitelig metode for å sende og motta dokumenter. Den bruker en dedikert telefonlinje, som ikke påvirkes av internettbrudd eller andre nettverksproblemer. Så lenge faksmaskinene og telefonlinjene fungerer som de skal, vil overføringen være vellykket.

- Sikkerhet :Faksoverføring gir en viss grad av sikkerhet siden det ikke innebærer å sende informasjonen over offentlige internettforbindelser, som kan være utsatt for hacking og datatyveri.

- Standardisering :Fakskommunikasjon følger standardiserte protokoller, som sikrer kompatibilitet mellom ulike typer faksmaskiner og sikrer at det overførte dokumentet forblir det samme som originalen.

- Produksjon av papirkopi :Faks lar mottakeren ha en fysisk kopi av det overførte dokumentet, noe som kan være foretrukket i visse situasjoner, spesielt når det er nødvendig å signere eller beholde originalen.

Ulemper ved å sende informasjon via faks:

- Foreldelse :Faksteknologi anses som foreldet sammenlignet med mer moderne metoder for dokumentdeling, som e-post, skylagring og filoverføringstjenester.

- Begrenset kapasitet :Faksmaskiner har begrenset kapasitet for overføring av dokumenter, spesielt de med flere sider eller høyoppløselige bilder. Dette kan føre til overføringsforsinkelser hvis faksmaskinen må ta en pause for å behandle store dokumenter.

- Lavere kvalitet :Sammenlignet med digital overføring kan faksede dokumenter ha lavere kvalitet, spesielt hvis originalene inneholder fine detaljer eller intrikat grafikk. Denne begrensningen av faksoverføring kan være kritisk for visuelt innhold.

- Ressursforbruk :Hver faksoverføring krever dedikert papir, blekk og en telefonlinje. Dette kan resultere i økte driftskostnader, spesielt for organisasjoner som ofte utveksler faksede dokumenter.

- Miljøpåvirkning :Bruk av papir til faksing bidrar til miljøhensyn knyttet til avskoging og produksjon av engangsmaterialer.

- Mangel på interaktivitet :Faksede dokumenter kan ikke enkelt redigeres eller kommenteres som digitale dokumenter. Eventuelle endringer eller modifikasjoner må være håndskrevet på den trykte versjonen, noe som begrenser sanntidssamarbeid og redigeringer.

- Datasikkerhet :Selv om faksoverføring tilbyr et sikkerhetsnivå, er den fortsatt sårbar for avlytting og uautorisert avlytting, spesielt hvis sensitiv informasjon sendes.

- Inkompatibilitet med moderne teknologi :Å integrere faksteknologi i moderne digitale arbeidsflyter kan være utfordrende. Faksede dokumenter må kanskje konverteres til digitale formater for videre behandling eller lagring, noe som legger til et ekstra trinn i dokumenthåndteringsprosessen.