1. Åpne SharePoint og gå til biblioteket der filen er lagret.

2. Klikk på filen for å velge den.

3. Klikk på "Del"-knappen i verktøylinjen øverst på skjermen.

4. I "Del"-dialogboksen klikker du på "Avansert"-knappen.

5. I «Avanserte delingsinnstillinger» fjerner du merket for «Krev pålogging».

6. Merk av for alternativet for å tillate redigering.

7. Klikk på "Lagre"-knappen.

Nå vil andre brukere kunne se filen og endringene du har gjort.

Hvis filen er lagret på din lokale harddisk:

1. Høyreklikk på filen og velg "Egenskaper".

2. I dialogboksen "Egenskaper" klikker du på fanen "Sikkerhet".

3. Klikk på "Rediger"-knappen.

4. I dialogboksen "Tillatelser" velger du brukeren eller gruppen du vil gi tillatelser til.

5. I delen «Tillatelser» merker du av i boksen ved siden av «Les».

6. Klikk på "OK"-knappen.

7. Klikk på "Bruk"-knappen.

8. Klikk på "OK"-knappen.

Nå vil andre brukere kunne se filen, men ikke gjøre noen endringer i den.

Merk :Disse trinnene kan variere litt avhengig av hvilken versjon av SharePoint du bruker.