Standardinnstillingene i en utskriftsdialogboks er vanligvis satt til å skrive ut én kopi av dokumentet. Dette er fordi de fleste bare trenger å skrive ut én kopi av et dokument om gangen. Noen mennesker kan imidlertid trenge å skrive ut flere kopier av et dokument, så utskriftsdialogboksen lar brukere spesifisere antall kopier de vil skrive ut.