Web-konferanser gjør det mulig å ha møter med kolleger som jobber eksternt. I motsetning til konferansesamtaler som bare lar deg høre stemmen til personen på den andre linjen , web-konferanser gjør at du kan se din kollega bor på dataskjermen , slik at du kan ha en mer interaktiv møte. Web-konferanser kan også brukes til opplæring , online events og kundestøtte. Det er også en allsidig måte å holde et møte siden du møtes virtuelt , noe som betyr at ingen program installasjon er nødvendig . Du trenger
datamaskin med tastatur
Webcam
Internett-tilgang en Web konferanse møte konto
Vis flere instruksjoner
en
Organiser webkonferanse møtet. For at du skal ha en vellykket webkonferanse , må deltakerne ha en fastsatt plan for når du skal bli med web samtale. Satte opp planen først vil tillate deg å få en leder telle og gi deg tid til å skaffe deltaker svar.
2
Finn webkonferanse selskap som passer dine behov . Det er mye av webkonferanser tjenester der ute fra selskaper som Webex , Wengo Møter og Mega Meeting . Hver av disse tjenestene er forskjellige, så det er best at du vet hvor mange deltakere kommer til å være på møtet. For eksempel tilbyr Mega Møte 16 live video skjermer , mens Webex tilbyr 25 .
3
Registrer deg for en konto med en web-konferanse vert. Det flotte med web-konferanser er programvaren er på nettet, så det er ikke nødvendig å installere et program på datamaskinen. Dette gjør det også enklere for deltakerne å bli med , siden de ikke trenger å installere programmer og håndtere tekniske kompatibilitetsproblemer.
4
Sjekk om alle deltakerne har riktig utstyr . Selv om møtet er web - basert, de trenger fortsatt å ha en datamaskin og et webkamera til å delta fullt ut i webkonferanse .
5
utnytte alle funksjonene til webkonferanse søknaden . Siden du er vert for dette møtet , sørg for at du bruker de ressursene som er tilgjengelig for deg å sende meldingen eller agenda på tvers . I en web- konferanse møte , kan du chatte , presentere filer ved hjelp av Office-programmer og til og med sende filer til møtedeltakerne .
