Mens hver merkevare av kredittkort maskin er litt annerledes , de fleste opererer på samme måte . Hvis du trenger å bruke et kredittkort maskin for å behandle betalinger , ikke bli skremt av maskinen , er de designet for å være lett å use.Here ' s hvordan du bruker kredittkort maskiner . Du trenger
Kredittkort maskin
Kredittkort eller kredittkortnummer
Vis flere instruksjoner
en

Input kredittkort numbers.If du har kreditt kortet i hånden , swipe det gjennom kortleseren . De fleste leserne har et lite ikon eller bilde på dem som viser hvilken vei magnetstripen på baksiden av kortet skal vende . Hvis ikke, forsøke å kjøre det gjennom avleseren med strimmelen som vender mot maskinen først , siden det er den mest vanlige retning . Hvis du har en telefon orden, eller ikke har kredittkort i hånden , velger du knappen merket " salg ". På mange maskiner dette er også " en "-tasten, men det varierer avhengig av merke av maskinen. Følg deretter instruksjonene på skjermen for å oppgi kortnummer og utløpsdato. Alltid dobbeltsjekke tallene før du skyver inn .
2

Input salget information.Typically , vil maskinen først be om kjøpesummen i kroner og øre . Input beløpet ved hjelp av talltastaturet . Dobbeltsjekke beløpet for å sikre at det ser riktig ut på skjermen , og hvis den gjør det, og skyv inn . Hvis du ved et uhell inn feil beløp , se etter " klar" eller " Delete"-tasten og starte på nytt . I noen tilfeller vil maskinen be deg om ytterligere informasjon etter at du har angitt salgssummen . Følg instruksjonene for å legge inn informasjon , for eksempel kundens postnummer eller et ordrenummer .
3

Vent til salg til prosessen . Avhengig av maskinens tilkobling salget kan behandle i løpet av sekunder eller det kan ta et par minutter. Hvis maskinen ser ut til å bli " stuck" under behandling av et salg , ikke gå inn igjen i salg , men i stedet ringe behandlingen selskapet telefonnummer for videre instruksjoner . I mange tilfeller er dette nummeret vil vises på et klistremerke på maskinen.
4

Process den receipt.If kunden er til stede , signere dem har kredittkort kvittering . Gi dem kopi og beholde den opprinnelige som referanse. Hvis kunden ikke er til stede , skriver "telefon -in" eller et annet passende uttrykk på signaturen linjen av kvitteringen. Hold en kvittering for dine poster og inkludere andre i forsendelsen av varene til kunden .
5

Lukk batch.Double Sjekk med din behandling selskap , men de fleste krever at du kjører en " batch rapport "eller lukke en gruppe med kredittkort kvitteringer hver dag . Dette er prosessen som forteller selskapet å sluttføre kredittkort og sette balansen på kontoen din . Mange maskiner vil ha en nøkkel som er merket " batch ". Du kan trykke på denne tasten og følg deretter instruksjonene for å lukke batch på slutten av dagen . Hvis maskinen ikke har en " batch "-tasten , se brukerhåndboken for instruksjoner , eller ring ditt kredittkort behandling selskap for instruksjoner.