iPad har native programvare kan lese mange felles dokument former, inkludert Microsoft Word -og Excel- dokumenter , ren og rik tekst dokumenter og PDF-filer. Hvis alt du trenger å gjøre er å lese disse dokumentene , er ingen spesiell formatering nødvendig. Men hvis du trenger å gjøre noen endringer i dokumentene dine , eller lagre dem på nytt i andre formater , må du laste ned apps som arbeider med dokumentet type. Disse programmene hver har varierende funksjoner, så hvordan du best kan formatere dokumentene på datamaskinen din avhenger av hvilke programmer du velger. Instruksjoner
en

Bestem de mest vanlige dokumenttyper som du skal bruke på iPad. Hvis du skal bruke PDF-filer , kan du vurdere om du trenger å merke dem opp , legge til gule lapper , fylle ut skjemaer eller registrer dem . Hvis du skal bruke MS Office-dokumenter , bestemme om de vil inkludere bilder , tabeller , hyperkoblinger eller andre avanserte funksjoner
2

Eksporter dokumenter til PDF -format hvis bevare formatet er din høyeste prioritet ; . Holde dem i Word , Excel eller rikt tekstformat hvis du redigerer teksten er din høyeste prioritet . Word 2007 og senere versjoner lar deg eksportere til PDF direkte fra Word . Hvis du bruker annen programvare enn MS Office for tekstbehandling eller regneark , eksportere dem til MS Word-format fra ditt eget program . De fleste programmer, inkludert Open Office og Lotus Smart Suite , kan du gjøre dette i " Lagre som "-funksjonen . Hvis du bruker Pages eller Numbers for Mac , kan du eksportere til MS formater eller bruke Pages og Numbers iPad apps .
3

Trykk på " App Store "-ikonet på din iPad og surfe på butikk for apps som lar deg redigere dine foretrukne dokumenttyper . For eksempel GoodReader og iAnnotate begge lar deg markere opp PDF-filer. Sider, Quickoffice Connect og Documents To Go Premium la deg redigere Word, har Excel og PowerPoint-dokumenter , men hver begrensninger. Documents to Go tilbyr mer tekst redigering funksjoner, men støtter ikke bilder og tabeller som av mai 2011 , mens Quickoffice Connect har redusert redigering funksjoner , spesielt for regneark , men støtter bilder og tabeller i dokumenter . Pages er en brukervennlig tekst editor som støtter bilder , men har problemer med å bevare formateringen .
4

Kjøp og laste ned applikasjonen du tror vil fungere best for dine dokumenter , basert på funksjoner beskrivelse , og deretter gå tilbake til datamaskinen.
5

Bestem hvilke elementer i dokumentene vil arbeide med din valgte app for iPad, for eksempel tabeller, bilder og innholdsfortegnelser med hyperlenker .
6 < p> Fjern all formatering som ikke vil fungere med din valgte app hvis du kan gjøre det uten å redusere dokumentets integritet. For eksempel fjerne unødvendige bilder og velge vanlige fonter som Times New Roman, Arial eller Helvetica .
7

Lagre dokumentet med endringene du har gjort , ved hjelp av Word (DOC eller DOCX ) , Excel ( XLS eller XLSX ) , rik eller ren tekst (RTF eller TXT ) eller portable Document ( PDF) format som fungerer med din valgte app . Når du åpner dem på iPad , bør den applikasjonen du bruker fortelle deg om noen formatering ble endret på grunn av manglende støtte .