En bærbar datamaskin kan øke produktiviteten når du deltar på møtene . Den bærbare datamaskinen kan brukes til å forbedre oppbevaring av informasjon , forbedre effektiviteten av møtet og fremme samarbeidet mellom kolleger. Når den mottar tillatelse fra et boss , kan den bærbare bli brukt i stedet for penn og papir for å fullføre noen av disse oppgavene. Bruke den bærbare datamaskinen for å bidra til å forbedre effektiviteten på møtene . Du trenger
Laptop
Webcam
tekstbehandlingsprogrammet
Presentasjon programvare en Web Messaging programvare
Vis flere instruksjoner
en
Compile notater ved hjelp av datamaskinens tastatur . Åpne alle installerte tekstbehandlingsprogram på den bærbare datamaskinen , for eksempel Microsoft Word , Wordpad eller Notisblokk . Under presentasjonen av en kollega, bruker tastaturet til å skrive noe kritisk informasjon nevnt. Tekstbehandleren kan brukes til å sette inn tabeller , diagrammer og andre statistiske data som må organiseres .
2
Del notater og annen informasjon med andre. Etter kompilering notater fra møtet , sende e-post til andre personer ved virksomheten din e-postadresse . Dette vil sikre at de viktigste punktene fra møtet ikke er glemt , og kolleger har en visuell representasjon av informasjonen .
3
Lag presentasjoner med den bærbare datamaskinen. En bærbar PC med presentasjon programvare installert (for eksempel PowerPoint ) kan brukes hvis du gjennomfører møtet . Koble den bærbare datamaskinen til en projektor eller ekstern dataskjerm, som ligger i møterommet . Etter vellykket tilkobling, starter presentasjonen å vise det for alle å se .
4
Bruk din bærbare Internett og webkamera tilkoblinger for unike møter. Med teknologien i dag, kolleger ikke å være i samme rom for å gjennomføre møter . Har kollegaer som ikke er i rommet koble sammen med resten av gruppen ved hjelp av en messaging -klient (for eksempel Skype , Yahoo! Messenger eller Google Chat) som støtter video-og telefonkonferanser . Ved hjelp av en innebygd eller tilkoblet webkamera, slå på video og stemme funksjoner på messaging klient.
