Hvis du eier eller leder en bedrift, kan det å ha et par ekstra bærbare datamaskiner på hånden være en stor fordel. Disse låne bærbare datamaskiner kan brukes til presentasjoner , opplæring og mange andre formål , slik at arbeiderne til å få gjort mer hver dag . Men selv om det er noen viktige fordeler med å låne ut bærbare datamaskiner , er det noen iboende risiko også. Uten de riktige kassa prosedyrer, kan de bærbare datamaskiner raskt forsvinne , koster selskapet tusenvis av dollar og åpne firmaet opp til risikoen for tap av data . Inventar og utstyr

Før du kan designe en bærbar kassa prosedyre , ta en full oversikt over reservedeler utstyret du har. Dette vil hjelpe deg å holde styr på alt tilgjengelig utstyr , inkludert bærbare , stasjonære, projektorer og skjermer . Denne beholdningen kan tas opp på et regneark eller i en database , og det bør inneholde informasjon som modell av laptop, serienummer og delenummer . Når du lagrer det ferdige inventar til nettverket , må du passe på at kun utvalgte ansatte har tilgang til den. Dette er viktig for å hindre uautoriserte endringer i dette nøye innsamlede data .
Design en Kasse Form

Når du vet hvor mange laptoper din Selskapet eier og hvor mange som er tilgjengelig for låne ut, er neste trinn å lage en bærbar PC kassa skjema brukere kan fylle ut når de trenger en låne- laptop. Skjemaet bør kreve så mye detaljert informasjon som mulig , men som et minimum må den inneholde navnet på den enkelte å sjekke ut den bærbare datamaskinen , hvor lenge den bærbare vil være nødvendig, forventet avkastning dato og grunnen den bærbare datamaskinen er nødvendig. Den bærbare kassa skjemaet skal også inneholde en linje for den enkelte ber om den bærbare datamaskinen til å signere .
Holde orden på Forms

Hard kopier av den bærbare kassa skjema bør opprettholdes i selskapets filer. I tillegg bør disse skjemaene bli skannet og lagret i samme mappe som inneholder beholdningen av bærbare datamaskiner og annet utstyr . Hver gang en laptop er sjekket ut , bør master databasen eller regnearket oppdateres med navnet på den personen som har laptop sjekket ut . Når den bærbare datamaskinen er returnert databasen eller regnearket skal oppdateres på nytt for å gjenspeile det faktum at det er tilbake i beholdningen og tilgjengelig for bruk .
Lag en Single Point of Contact

for å gjøre den bærbare kassa prosedyren så glatt og enkel som mulig , utpeke et enkelt kontaktpunkt . Ved hjelp av mer enn én person til å sjekke bærbare datamaskiner i og ut kan være forvirrende , og det er lett å miste oversikten over hvilke bærbare PC-er sjekket ut og hvilke som er tilgjengelig for bruk.