Dessverre kan du ikke direkte laste inn en QuickBooks Pro 2005 -fil til QuickBooks Pro 2009. Her er hvorfor og hva du kan gjøre:

hvorfor det ikke vil fungere:

* Ulike filformater: QuickBooks -versjoner har forskjellige filformater, noe som betyr at de lagrer data på måter som ikke er direkte kompatible.

* versjonsoppdateringer: QuickBooks har gjennomgått betydelige oppdateringer og funksjonsendringer mellom 2005 og 2009. Å prøve å laste inn en fil fra en eldre versjon til en nyere kan forårsake datakorrupsjon eller manglende informasjon.

hva du kan gjøre:

1. Oppgrader QuickBooks: Den mest pålitelige måten å få tilgang til 2005 -dataene dine i 2009 er å oppgradere QuickBooks Pro 2005 til 2009. Dette vil innebære å kjøpe en oppgraderingslisens og følge installasjonsprosessen.

2. konvertere til en nyere versjon: QuickBooks har en funksjon som heter "Konverter firmofil" som du kan bruke til å konvertere eldre versjoner til nyere versjoner. Selv om dette kanskje ikke fungerer perfekt i alle tilfeller, er det verdt å prøve:

* Open QuickBooks Pro 2009.

* Gå til Fil> Åpne eller gjenopprett firmafilen> Åpne en firmafil.

* Finn QuickBooks Pro 2005 -filen.

* Når du blir bedt om det, velger du "Konverterer" for å konvertere filen til den nyere versjonen.

Viktige merknader:

* sikkerhetskopi først: Sikker alltid sikkerhetskopi av QuickBooks Pro 2005 -datafilen før du prøver konverteringer eller oppgraderinger. Dette sikrer at du har en kopi i tilfelle noe går galt.

* Datapap: Mens konverteringsverktøy er designet for å minimere tap av data, kan noe informasjon gå tapt under prosessen. Vær forberedt på potensielle avvik med data.

* Teknisk support: Hvis du møter problemer, kan QuickBooks teknisk support hjelpe deg med filkonverteringer eller oppgraderingsprosedyrer.

alternativer:

Hvis du ikke kan oppgradere eller konvertere, bør du vurdere disse alternativene:

* Eksportdata: Du kan eksportere data fra QuickBooks Pro 2005 som en CSV- eller Excel -fil og importere dem til QuickBooks Pro 2009. Imidlertid kan dette ikke inkludere alle datafelt.

* Tredjepartsverktøy: Noe tredjepartsprogramvare spesialiserer seg på QuickBooks-filkonverteringer. Undersøk disse alternativene hvis løsningene ovenfor ikke er gjennomførbare.

Lykke til med filkonvertering!