Dine Ricoh kopimaskiner fungerer på samme måte som en standard alt-i - ett desktop skriver, som lar deg skanne dokumenter direkte til en datamaskin på samme nettverk som kopimaskinen . Konvertering av fysiske dokumenter til digitale filer gir en praktisk måte å lagre disse dokumentene på datamaskinens harddisk, samtidig minimere rot opprettet av papirdokumenter . Å gjøre endringen til alle digitale filer er et stort skritt mot et papirløst miljø , som beskytter verdifull informasjon hvis det er en brann eller flom . Du trenger
Ethernet -kabel
Vis flere instruksjoner
en

Koble Ricoh kopimaskin til nettverket ved å sette inn den ene enden av en Ethernet-kabel til Ethernet- porten på kopimaskin og sette den andre enden av kabelen inn i en ledig port på ruteren eller huben.
2

Kontroller at datamaskinen du vil skanne dokumentene er også koblet til det samme nettverket .

3

Place din Ricoh kopimaskin installasjonen plate i stasjonen på datamaskinen.
4

Klikk "Start" og "Computer . " Double - på CD-ikonet i " enheter med flyttbare lagringsmedier "-delen .
5

Følg installasjonen ber til installasjonsveiviseren er fullført.
6

Place de dokumenter som du ønsker å konvertere til digitale filer i materen på toppen av kopimaskinen . Du kan også skanne til datamaskinen ved hjelp av glass scanner, men det krever at du manuelt bytte hvert papir .
7

Trykk på " Scan" -knappen på kopimaskinen konsollen . Trykk på " WSD "-fanen og velge måldatamaskinen. De tilgjengelige måldatamaskiner er listet alfabetisk, så berør brev gruppering der datamaskinen er oppført .
8

Trykk på "Start "-knappen .
9

Vent til kopimaskinen indikerer at skanningen er fullført, og deretter gjenta prosessen til du har opprettet en digital kopi av alle fysiske dokumenter . Makulere dokumenter som du har digitalisert , da de kan inneholde sensitive personopplysninger.