Å lage et flytskjema i Microsoft Word innebærer bruk av Shapes-funksjonen. Her er en steg-for-steg guide:
1. Åpne et nytt Word-dokument:
Opprett et nytt Microsoft Word-dokument.
2. Sett inn figurer:
Gå til "Sett inn"-fanen på båndet.
I "Illustrasjoner"-gruppen klikker du på "Shapes"-knappen.
3. Velg flytskjemaformer:
Velg kategorien "Flytskjema" fra rullegardinmenyen.
Velg ønsket form basert på flytskjemaet ditt, for eksempel et rektangel for en prosess, en diamant for en beslutning og en sirkel for et start- eller sluttpunkt.
4. Dra og slipp figurer:
Dra den valgte formen til dokumentet. Plasser den der du vil ha den.
Fortsett å dra og slippe figurer etter behov for å bygge flytskjemaet ditt.
5. Koble former med linjer:
For å koble sammen to former, klikk på "Connector"-verktøyet i "Shapes"-gruppen under "Illustrasjoner"-fanen.
Velg linjestilen du ønsker.
Klikk på den første formen og deretter den andre formen for å lage en forbindelseslinje mellom dem.
6. Legg til tekst i figurer:
Dobbeltklikk på en figur for å åpne en tekstboks.
Skriv inn ønsket tekst, for eksempel en prosessbeskrivelse eller et beslutningskriterium.
7. Ordne og endre størrelse på figurer:
Dra de små firkantene på hjørnene og sidene av figurene for å endre størrelsen på dem.
Bruk funksjonene for klipp, kopier og lim inn for å flytte rundt på figurer eller duplisere dem.
8. Endre formstiler:
Høyreklikk på en figur og velg "Format Shape".
Bruk "Format Shape"-ruten for å endre fyllfargen, linjefargen eller linjebredden til formen.
9. Sjekk flyt:
Dobbeltsjekk flyten til flytskjemaet ditt for å sikre at det er logisk og nøyaktig skildrer prosessen eller systemet.
10. Lagre og eksporter:
Lagre Word-dokumentet ditt med flytskjemaet.
Du kan også eksportere flytskjemaet ditt ved å velge "Fil"> "Eksporter" og velge ønsket format, for eksempel PDF eller PNG.
Husk:Å lage flytskjemaer i Word kan ha visse begrensninger sammenlignet med dedikert flytskjemaprogramvare. Hvis du trenger mer avanserte funksjoner eller tilpasning, bør du vurdere å bruke et spesialisert flytskjemaprogram eller verktøy.