Å planlegge e-poster kan være en praktisk og effektiv måte å administrere tiden din og sikre at meldingene dine sendes til rett tid. Her er en trinn-for-trinn-guide for hvordan du planlegger e-poster i Outlook på en hvilken som helst plattform:

1. Åpne Outlook:

- Start Microsoft Outlook-applikasjonen på skrivebordet, mobiltelefonen eller nettleseren.

2. Skriv en e-post:

- Klikk på "Ny melding" eller "+" knappen for å opprette en ny e-post.

3. Skriv din e-post:

- Skriv e-postmeldingen som du vanligvis ville gjort, inkludert mottakerens adresse, emnelinje og e-postinnhold.

4. Klikk på "Send senere":

- I stedet for å klikke på "Send" -knappen, finn "Send senere" eller "Planlegg sending" alternativ. Det kan representeres av et ikon for en klokke eller kalender.

5. Velg dato og klokkeslett:

- I "Send senere" dialogboksen velger du dato og klokkeslett når du vil at e-posten skal sendes. Du kan velge en bestemt dato, tid og til og med tidssone.

6. Ytterligere alternativer (valgfritt):

- Noen versjoner av Outlook kan gi flere alternativer når du planlegger e-poster. Disse kan omfatte:

- Velge et bestemt tidspunkt for å sende e-posten, for eksempel en arbeidsdag eller en bestemt time.

- Velge gjentakelse av den planlagte e-posten, for eksempel daglig, ukentlig eller månedlig.

- Sette en utløpsdato for e-posten, hvoretter den ikke lenger vil være tilgjengelig for mottakeren.

7. Se gjennom og bekreft:

- Se gjennom e-postmeldingen din, sørg for at all informasjon er korrekt, og bekreft avsenderens e-postadresse.

8. Planlegg e-posten:

- Klikk på "Send senere" , "Planlegg sending" eller "Tidsplan" for å bekrefte planleggingen av e-posten.

Nå vil e-posten din bli sendt automatisk på den angitte datoen og klokkeslettet. Du kan finne planlagte e-poster i «Planlagt» eller "Utboks" mappe i Outlook.

Husk at sendingsmuligheter for planlagte e-poster avhenger av internett- eller datatilkoblingen din. Hvis enheten din ikke har en Internett-tilkobling på tidspunktet for den planlagte sendingen, kan det hende at e-posten ikke sendes før en tilkobling blir tilgjengelig.