Slik deler du en SharePoint-fil eller -mappe med eksterne (gjeste)brukere:

Merk: Bare brukere med nettstedeiertillatelser kan dele med eksterne brukere.

1. Naviger til filen eller mappen :

- Gå til SharePoint-nettstedet eller dokumentbiblioteket der filen eller mappen ligger.

2. Velg fil eller mappe :

- Klikk på fil- eller mappenavnet for å velge det.

3. Klikk på Del-knappen :

- Klikk på "Del"-knappen øverst til høyre på skjermen.

4. Legg til ekstern bruker :

- I «Inviter personer»-feltet begynner du å skrive inn e-postadressen til den eksterne brukeren du vil dele med.

5. Velg "Guest Link (kan redigere)" :

- Fra rullegardinlisten velger du alternativet "Gjestelenke (kan redigere)." Dette vil tillate den eksterne brukeren å redigere filen eller mappen.

6. Legg til melding (valgfritt) :

- Du kan legge til en valgfri melding i delen "Legg til en melding her..." for å gi ekstra kontekst.

7. Klikk "Send" :

- Klikk på "Send"-knappen for å dele filen eller mappen med den eksterne brukeren.

8. Sjekk ekstern brukers e-post :

- Den eksterne brukeren vil motta en e-postinvitasjon med en lenke for å få tilgang til den delte filen eller mappen.

Merk :Eksterne brukere må kanskje opprette en Microsoft-konto (MSA) for å få tilgang til det delte innholdet hvis de ikke allerede har en.

Deling med eksterne brukere muliggjør også samarbeid og lar eksterne brukere redigere og bidra til filer og mapper. Det er imidlertid viktig å vurdere organisasjonens sikkerhetspolicyer når du tillater ekstern tilgang.