Import og eksport av postbokser i Microsoft Exchange hjelper med dataadministrasjon og migreringsrelaterte aktiviteter. Den lar administratorer og brukere overføre postboksdata fra en Exchange-server eller Outlook-konto til en annen. Exchange 2019, 2016 og 2013 gir ulike metoder for å importere og eksportere postbokser i PST-format (Personal Storage Table).
Slik kan du importere og eksportere postbokser som PST-filer i Exchange 2019/2016/2013:
1. Importere PST-filer til Exchange:
Bruke Outlook:
en. Åpne Microsoft Outlook med Exchange-kontoen din.
b. Klikk på "Fil"-fanen og velg "Åpne og eksporter"> "Importer/eksporter".
c. I import- og eksportveiviseren velger du "Importer fra et annet program eller fil" og klikker på "Neste".
d. Velg "Outlook Data File (.pst)" og klikk "Next".
e. Bla til plasseringen av PST-filen du vil importere og velg importalternativene (for eksempel import av alle mapper eller bare spesifikke).
f. Følg veiviserens instruksjoner for å fullføre importprosessen.
Bruke Exchange Admin Center:
en. Logg på Exchange Admin Center (EAC) med Exchange-administratorkontoen din.
b. Naviger til fanen "Mottakere" og velg "Postbokser".
c. Velg postkassen du vil importere PST-filen til, og dobbeltklikk på den for å åpne egenskapene.
d. Klikk på "Importer"-fanen i vinduet med postboksegenskaper.
e. Velg "Importer fra en PST-fil" og bla til plasseringen av PST-filen.
f. Velg importalternativene og klikk "Importer" for å starte prosessen.
2. Eksportere PST-filer fra Exchange:
Bruke Outlook:
en. Åpne Microsoft Outlook med Exchange-kontoen din.
b. Klikk på "Fil"-fanen og velg "Åpne og eksporter"> "Importer/eksporter".
c. I import- og eksportveiviseren velger du "Eksporter til en fil" og klikker på "Neste".
d. Velg "Outlook Data File (.pst)" som eksportfiltype.
e. Velg mappen(e) du vil eksportere til PST-filen og klikk "Neste".
f. Bla til ønsket sted der du vil lagre PST-filen.
g. Angi filnavnet og klikk "Fullfør" for å starte eksportprosessen.
Bruke Exchange Admin Center:
en. Logg på Exchange Admin Center (EAC) med Exchange-administratorkontoen din.
b. Naviger til fanen "Mottakere" og velg "Postbokser".
c. Velg postkassen du vil eksportere til en PST-fil, og dobbeltklikk på den for å åpne egenskapsvinduet.
d. Klikk på "Eksporter"-fanen i vinduet med postboksegenskaper.
e. Velg "Eksporter til en PST-fil" og velg om du vil eksportere hele postkassen eller bare bestemte mapper.
f. Bla til ønsket sted der du vil lagre PST-filen og klikk "Eksporter" for å starte prosessen.
Husk at PST-filoperasjoner er utsatt for feil og datatap, så det er viktig å regelmessig sikkerhetskopiere postboksdataene og lage trinnvise sikkerhetskopier. Bruk av de innebygde Exchange-verktøyene eller anerkjente tredjeparts programvareløsninger for postboksmigrering og dataadministrasjon kan øke påliteligheten og effektiviteten til disse prosessene.
