Å ha muligheten til å fakse fra en hvilken som helst PC på LAN gir brukerne muligheten til å sende et dokument fra skrivebordet sitt og unngå å måtte skrive den ut og gå til en faks til å gjøre det . Desktop faksing også kan bidra til å redusere bruken av papir , positivt bidrar til et selskaps grønne initiativer . Du trenger
Networked faksmaskin
Fax driverprogramvaren
Vis flere instruksjoner
en
sjekk for å kontrollere at faksmaskinen er koblet i nettverk . Hvis ikke er tilkoblet, kobler en nettverkskabel til nettverksporten på faksmaskinen . De fleste nettverk bruker Cat 5 nettverkskabler å koble delte enheter.
2
Load faks drivere på alle nettverks-PCer . Enten kjøre "setup.exe "-filen som er på disken som fulgte med faksmaskinen , eller gå til produsentens nettsted og søke etter de riktige driverne . Hvis modellen ikke lenger støttes av produsenten , kjøre et søk for driverne for den aktuelle faks modell. Alle PC-er må ha driverne installert for å kunne fakse .
3
Åpne et dokument ditt ønske om å fakse. Du må ha dokumentet på skjermen som du vil fakse .
4
Velg " File "-menyen . Filmenyen vises vanligvis i øvre venstre side av programmets vindu . Ved å velge " File " vil åpne opp en drop- down menyen listen.
5
Trykk på " Skriv ut" fra Fil-menyen drop down boksen . Dette vil åpne opp et vindu. Velg hvilken skriver du skal bruke til å sende dokumentet . Velg den nettverksbaserte faksmaskin , hvis driveren du lastet i trinn to .
6
Sjekk for vellykket overføring. Faksmaskiner produsere en overføring logg, som viser om faksen gikk gjennom, og hvor mange sider som ble overført.