Grunnleggende datakunnskaper er nødvendig for selv de fleste entry level jobber. Å sørge for at du ansette de beste menneskene , er det viktig å vite hvordan du kan teste de grunnleggende datakunnskaper til de ansatte . Det er noen oppgaver du kan spørre søkere til å utføre som vil tydelig vise sine datakunnskaper - eller mangelen på dem . Ved å bygge disse grunnleggende tester inn i screening og intervju prosessen, vil du være i stand til å sørge for at hver nye utleie leveres klar til å ta på seg ansvar fra dag én . Du trenger
Computer
tekstbehandlingsprogram
Printer
Vis flere instruksjoner
en

Be personen som blir vurdert å finne en bestemt fil på datamaskin. Du kan gi søkeren en full filnavn eller deler av et navn . På en PC , er den enkleste måten for søkeren å finne filen hun trenger å klikke på "Start "-knappen, velg " Søk " fra menyen , deretter " Alle filer og mapper . " Se den personen du tester som hun fullfører oppgaven å sørge for at dette er prosedyren hun bruker . Hvis personen du tester har mestret grunnleggende datakunnskaper, bør denne testen tar bare et minutt eller to .
2

Lag et utvalg brev og be søkeren å re- opprette og skrive ut bokstaven. Denne grunnleggende oppgaven vil teste flere ferdigheter som vil være viktig i arbeidslivet , inkludert muligheten til å følge retninger, muligheten til å bruke en grunnleggende tekstbehandlingsprogram og evnen til å formatere teksten riktig. Søkeren bør umiddelbart bruke " Start" -knappen og listen over programmer for å finne tekstbehandlingsprogrammet du bruker , for eksempel Microsoft Word eller Word Perfect , deretter gå om å gjenskape brevet. Brukeren bør bruke formatering funksjonene i tekstbehandlingsprogram for å lage en eksakt kopi av brevet du har opprettet , og deretter sende den til skriveren for ferdigstillelse. For å gjøre testen litt mer utfordrende , kan du ta papiret ut av innskuffen på skriveren og sett den til side av skriveren . Alle med gode datakunnskaper skal kunne se etter papir og legg papir i skuffen .
3

Gi brukeren en liste med tall og be ham om å legge tallene , ved hjelp av et regneark . Krever at brukeren å skrive ut regneark til å vise sitt arbeid . En bruker med gode datakunnskaper vil umiddelbart finne Microsoft Excel eller et annet regnearkprogram , taste inn tallene fra listen, og skape en " = SUM " formelen for å legge tallene . Hvis brukeren har gode ferdigheter hele prosessen bør ikke ta mer enn 10 til 15 minutter .
4

Be brukeren om å gå bort for et øyeblikk , så smug koble fra tastaturet eller musen. Når brukeren går tilbake til sin arbeidsplass , se å se om hun vet hvordan å plugge enheten inn igjen, og teste den. Så lenge du arbeider med Windows XP eller en nyere versjon av Windows , bør brukeren være i stand til å koble ut tastaturet eller musen igjen og ha det begynne å jobbe med en gang .