Prosjekter:
1. Ha spesifikke mål:Prosjekter har spesifikke mål som må oppnås, for eksempel å fullføre en rapport, lansere et nytt produkt eller organisere et arrangement.
2. Midlertidig:Prosjekter har en definert start- og sluttdato og fullføres vanligvis innen en fastsatt tidsramme.
3. Ressursallokering:Prosjekter involverer ofte tildeling av ressurser som tid, penger, materialer og arbeidskraft. Effektiv styring og koordinering av ressurser er avgjørende.
4. Samarbeid og teamarbeid:Mange prosjekter krever involvering og samarbeid fra flere teammedlemmer fra forskjellige avdelinger eller til og med eksterne interessenter.
5. Risiko og usikkerhet:Prosjekter kan innebære elementer av usikkerhet og potensielle utfordringer. Risikostyring er en viktig del av prosjektplanlegging.
6. Leveranser:Prosjekter resulterer vanligvis i leveranser, som kan være håndgripelige (f.eks. en rapport, en prototype, et produkt) eller immaterielle (f.eks. forskningsfunn, forbedrede prosesser).
Dag-til-jobb-aktiviteter :
1. Rutinemessig og repeterende:Mange daglige jobbaktiviteter involverer repeterende og rutinemessige oppgaver som forventes av en ansatt basert på deres rolle eller stilling.
2. Løpende ansvar:I motsetning til prosjekter med definerte livssykluser, er daglige jobbaktiviteter pågående og kan innebære rutineoppgaver, vedlikehold, kundestøtte, administrativt arbeid og løpende drift.
3. Veldefinerte roller:Dag-til-jobb plikter og ansvar er vanligvis tydelig skissert for ansatte i deres stillingsbeskrivelser.
4. Begrenset omfang:Daglige jobbaktiviteter faller vanligvis innenfor rammen av en persons jobbansvar og bidrar til den generelle funksjonen og produktiviteten til organisasjonen.
5. Bidrag til mer langsiktige mål:Selv om daglige aktiviteter kanskje ikke har spesifikke sluttdatoer som prosjekter, bidrar de til å nå organisasjonens overordnede langsiktige mål.
6. Ressurstilgjengelighet:Dag-til-dag jobbansvar utnytter vanligvis tilgjengelige ressurser innenfor eksisterende avdelinger eller team.