Du kan ikke direkte skanne et orddokument fra skanneren din til utklippstavlen for redigering. Skannere er designet for å ta bilder, ikke redigerbar tekst.
Slik kan du få teksten fra et skannet dokument til et orddokument for redigering:
1. Skann dokumentet:
* Bruke en skanner: Plasser dokumentet i skanneren og følg produsentens instruksjoner for å skanne det. Velg en høyoppløselig innstilling (minst 300 dpi) for bedre resultater.
* Bruke en smarttelefon -app: Mange skanner -apper (som Camscanner, Adobe Scan eller Microsoft Office Lens) lar deg fange dokumenter direkte fra telefonens kamera.
2. Konverter det skannede bildet til redigerbar tekst:
* Optisk karaktergjenkjenning (OCR): Dette er nøkkelen til å konvertere bildet til tekst. Mange programmer og online verktøy kan utføre OCR, inkludert:
* Microsoft Word: Words innebygde OCR-funksjonalitet kan direkte gjenkjenne tekst fra skannede bilder.
* Adobe Acrobat: Du kan åpne det skannede bildet i Acrobat og bruke OCR -funksjonen.
* Online OCR -verktøy: Mange gratis nettsteder tilbyr OCR -tjenester, for eksempel OnlineOc.net, FreeOcr.com og OCR.Space.
3. Rediger teksten:
* ord: Når OCR -prosessen er fullført, har du et redigerbart orddokument som inneholder teksten fra det skannede bildet. Du kan nå redigere, formatere og lagre dokumentet etter behov.
Her er en oversikt over hvordan du gjør det med ord:
1. Åpent ord: Start Microsoft Word.
2. Sett inn det skannede bildet: Gå til "Sett inn"> "Pictures" og velg den skannede bildefilen.
3. Bruk OCR -funksjonen: Gå til "Picture Tools"> "Format"> "Tekst"> "Konverter til tekst."
4. Rediger teksten: Bildet vil bli erstattet med redigerbar tekst. Du kan nå redigere, formatere og lagre dokumentet.
Viktige merknader:
* OCR -nøyaktighet: OCR -programvare kan noen ganger gjøre feil i å gjenkjenne tegn, spesielt hvis skanningen er av dårlig kvalitet eller dokumentet inneholder håndskrevet tekst. Det kan hende du må korrigere feil manuelt etter konverteringen.
* Formatering: Selv om OCR kan trekke ut tekst, kan det hende at den ikke perfekt bevarer formateringen av originaldokumentet. Det kan hende du må formatere teksten etter konverteringen.
Gi meg beskjed hvis du har ytterligere spørsmål!
