The NeatDesk er en high- speed desktop skanner og digitalt arkivsystem med segmenterte avdelinger for fôring og skanning ulike dokumentformater inkludert brev , visittkort og kvitteringer . Den medfølgende programvaren konverterer skannede dokumenter til søkbare PDF-filer og andre vanlige filtyper. I en 2010 gjennomgang , sa M. David Stone of PC Magazine i NeatDesk " gjør en god jobb med kvitteringer og visittkort . " Character Recognition

NeatWorks programvaren som følger med NeatDesk gjenkjenner tegn i skannede dokumenter . Under prosessen med å skanne et dokument og konvertere den til en PDF -fil, kan NeatDesk programvare legge klartekst i den resulterende filen. Dette gir deg muligheten til å søke etter innhold ved hjelp av de samme verktøyene som du bruker til å søke etter andre dokumenter på datamaskinen . I tillegg kan du kopiere tekst fra et PDF- dokument og lime den inn i en e-post eller Office-dokument .
Reiseregninger

NeatWorks programvare har evnen til å skape en database fra innholdet av kvitteringer for kompilering som reiseregninger eller import til økonomisk programvare . De finansielle programmer som NeatWorks støtter inkluderer QuickBooks , Quicken og TurboTax . Etter skanning en kvittering , kan du legge inn kommentarer til det hvis du trenger å legge til detaljer om et kjøp .
Visittkort Organizer

NeatWorks programvaren inkluderer en seksjon for lagring av visittkort informasjon. Visittkortet Organizer fungerer som en kontakt database . Etter skanning av visittkort, kan du legge til mer informasjon om kontakten for å fullføre database oppføring. The Business Card Organizer lagrer informasjon, inkludert kontakter navn , adresser , telefonnumre , e-postadresser og nettadresser . Du kan søke etter kontakter ved hjelp av noen av disse feltene .
Innboks

innboksen delen av NeatWorks programvare er destinasjonen der nye dokumenter vises etter at du har skannet dem . Bruke innboksen , kan du gå gjennom skannede dokumenter og rette eventuelle feil som følge av feil i tegngjenkjenning prosessen. Du kan også legge til informasjon som ikke finnes i de originale dokumenter og flytte dokumenter til mapper for organisering .