Skanning en signatur via e-post kan fremskynde prosessen med å levere viktige dokumenter til mottakeren. I det siste, hadde signaturer gjøres via faks eller mail . Disse alternativene vanligvis tok mer tid til de dokumentene som skal leveres . Teknologien har gjort det mulig å bo uansett hvor du er , enten det er hjemme eller på kontoret , og levere signerte dokumenter elektronisk. Du også kan skanne signaturen din via e-post med noen få grunnleggende trinn . Du trenger
Scanner
Vis flere instruksjoner
en

Les alle dokumentene som krever en signatur nøye , og deretter opprette din signatur eller skriv din signatur på vanlig papir . Lay hvert papir individuelt med forsiden ned på glassplaten på skanneren . Sjekk manualen for skanneren for detaljerte instruksjoner , som instruksjoner kan variere med hver produsent .
2

Trykk på " Scan -knappen ", og deretter forhåndsvise dokumentet for å sørge for at innholdet og din signatur er synlige . Lagre det skannede dokumentet i mappen du med en bildefil format som . Bmp , . Gif, . Jpg , eller . Png .
3

Logg inn på din e-postkonto , og klikk på "Ny "-knappen . Klikk på " Signatur "-kategorien , og klikk deretter på " signaturer ". Under " E - post Signatur "-kategorien , klikk på " New".
4

Velg et navn for signaturen , og klikk på " OK ". Klikk på " Sett inn bilde ", så bla etter tidligere skannet signatur eller et dokument . Velg dokumentet eller signatur , og klikk " Sett inn " og deretter " OK ". Legg til tekst hvis det er nødvendig for kroppen av e-posten din , klikk deretter på "Send" for å sende skannet signatur .