Dokument skanning brukes til en rekke formål . Mange dokumenter er digitalisert slik at de kan leses av ulike personer over hele verden. Spesialister fra ulike deler av verden kan sende diagnostiske data frem og tilbake. I tillegg , skannede bilder er mer søkbare enn papirkopier . Men for bilde skanning å være vellykket, må krav være oppfylt . File Format

Skanneren bør vite hvor mange bilder som skal skannes , hvor mange kopier bør gjøres av de skannede bildene , hva dimensjoner bildene skal være i og hva bildefil format bildene skal lagres i, for eksempel JPG eller BMP .
Hard Copy Backup

den opprinnelige dokumentet som ble skannet ofte bør likevel bli beholdt så dette dokumentet kan vises når digital versjon av dokumentet inneholder en feil .
Document Tekstur

skanneren skal kunne skanne bilder på et utvalg av teksturer slik at skannerne har fleksibilitet i det som kan skannes , ifølge Helse Infosystem Directory. Også , hva skal skannes bli skannet med høy oppløsning .
Importere og eksportere

skanning systemet skal importere og eksportere filer til andre programmer og maskinvare . For eksempel bør et bilde skal sendes til en Word-dokument, hvor en rapport kan skrives som inneholder bildet . Det samme bildet bør også kunne overføres til skriveren slik at bildet kan skrives ut på et senere tidspunkt .
Redigere

Skannede bilder bør korrigeres slik at skrivefeil og andre feil kan fikses, ifølge Helse Infosystem Directory. Redigering programvare er nødvendig for å foreta de nødvendige endringer i det skannede bildet .
Backup

Etter et bilde har blitt skannet, bør en umiddelbar backup av bildet være laget og lagret i et sikkert sted slik at bildet ikke er tapt hvis den digitale filen eller den originale kopien er tapt .
Highlightable

bilder som er skannet bør ha tekst som kan bli markert. Denne funksjonen er ikke bare nyttig når du søker etter bestemt tekst i et dokument , men er også nyttig for å tillate brukere å kopiere og lime visse deler av teksten fra det skannede dokumentet.
Forståelig

Bilder som er skannet må være sammenhengende , så dem som ser dem kan forstå dem . Bildene bør også være klart nok at de kan leses raskt . Bilder som ikke er skannet på en høy nok oppløsning eller som er skadet kan ikke være lett synlig .
Kryptering

I noen tilfeller, for eksempel i skanning av pasient medisinske journaler , bør postene være kryptert slik at uautoriserte brukere ikke får tilgang til filene . Når disse konfidensielle skannede bildene blir vist , bør tiden av bildet tilgang bemerkes automatisk av bildebehandlingsprogrammet , ifølge Helse Infosystem Directory.
Oppløsning

Images med høyere oppløsning vil plassere en større belastning på lagringskapasiteten på lagringsenheten holder bildet. Derfor bør bildene har en liten nok oppløsning til å passe i lagring utkant , men har en stor nok oppløsning til å kunne leses .