Optical Character Recognition ( OCR) lar deg slå et trykt dokument til en datamaskin tekstfil uten å måtte skrive inn den. Den gode nyheten er at de fleste skannere leveres med OCR-programvare , så det er ingenting mer å kjøpe. Den dårlige nyheten er at ingen OCR-programvare er perfekt, så du må være forsiktig for å unngå å bruke mer tid korrigere fil enn du ville ha brukt retyping det. Du trenger
Document å skanne
Document scanner
Computer
Scanner /OCR-programvare
Vis flere instruksjoner
Fange tekst med OCR skanning
1
Slå skanneren på . Kontroller at den er riktig koblet til datamaskinen din , og at du har lastet de riktige driverne for det .
2
Start skanner programvare. Hvis skanneren programvaren ikke har en OCR alternativ i det, starte OCR-programvaren.
3
Legg dokumentet med forsiden ned på skanneren , med toppen av dokumentet i " opp "-stilling. Vanligvis betyr dette at toppen av dokumentet vil være vendt bort fra hengslet av skanneren lokket , hvis den har en. De fleste planskannere har en pil et sted som indikerer " opp " posisjon.
4
din skanning programvare, sjekk innstillingene dine for å sørge for at OCR alternativet er valgt, og at den er satt til å skanne riktig språk .
5
Sett reisemålet for den skannede teksten i skanningsprogramvaren . For eksempel kan det være lurt å sende teksten til en flat tekstredigering program som WordPad eller et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word .
6
Klikk på knappen i programvare for skanning som starter skanningen. Dette vil som regel gi en forhåndsvisning på skjermen av hele dokumentet .
7
Juster skanning ramme rundt teksten du ønsker å skanne. Dette innebærer som regel å klikke på dokumentet forhåndsvisning og dra håndtakene i en ramme slik at de tett omgir teksten du vil skannet.
8
Gjør eventuelle valgfrie justeringer som din skanning programvaren tillater. For eksempel kan du stille inn skanningen skal være bare tekst , eller tekst og bilder, etc.
9
Klikk på knappen i skanning programvare som lar deg gjøre den endelige skanningen .
10
Når programvaren ber deg om navnet og plasseringen av skannede filen , gi den et navn du vil kjenne igjen og legg den i en mappe du har opprettet for formålet.
11 < p> Gjenta trinn 3 til 10 for så mange kolonner eller sider med tekst som du trenger å skanne.
