? Det er et par måter å sende et skannet dokument til en faksmaskin . Faksen er ikke død ennå, til tross for fremveksten av e-post og web. Spesielt, kan du bruke den til å sende skanninger av dokumenter. Og selv om fakser er ikke mer sikker enn e-post, noen organisasjoner (visse banker og advokatkontorer ) foretrekker dem og noen vil bare godta en faks og nekter e- dokumenter. Du kan skanne et dokument og sende det som en faks direkte fra datamaskinen , enten ved å bruke datamaskinens eget modem eller ved hjelp av en elektronisk faks tjeneste . Sende faks Rett fra datamaskinen
Datamaskinen blir faksen.

Du kan bruke denne metoden hvis datamaskinen har et innebygd modem . Når du har lagret det skannede bildet , vanligvis som en PDF -fil , du trenger bare å gå til betrakteren ' s "Skriv ut "-kommandoen . Velg "fax " som skriver. Du må kanskje konfigurere faks på datamaskinen på forhånd . I Windows , gå til " Skrivere og telefakser " i startmenyen. Du må koble datamaskinens modem til en telefonlinje .
Bruk en online fax service
Du trenger ikke å ha en klumpete faksmaskin .

Du kan bruke en elektronisk faks tjeneste for å sende fakser fra hvor som helst det er en Internett-tilkobling . Et par av disse tjenestene er listet opp i referanser i denne artikkelen . Bare følg tjenestens instrukser og velg den skannede filen du har lagret på harddisken . Du må kanskje åpne en konto , eller du kan bare registrere deg for en gratis prøveversjon hvis du bare trenger å sende fakser en sjelden gang . Tjenesten vil også tillegge deg et faksnummer for innkommende fakser , som automatisk videresendt til din e-postadresse . Noen Internett- leverandører inkluderer denne tjenesten som en del av deres bredbånd pakken eller som ekstrautstyr .

Advokater , banker og institusjoner
Ingen e-post her.

Selv om det ikke er noen tekniske problem å sende et skannet dokument som inneholder en signatur som et e-postvedlegg , noen få institusjoner trenger en signatur på dokumenter og vil bare godta en faks. Det kan være fordi de feilaktig tror at epost er lettere å forfalske , eller rett og slett at de ønsker et trykt dokument for å holde på sine filer . Uansett årsak, kaller de skuddene . Så hvis du vil at transaksjonen skal gå gjennom , har du ikke annet valg enn å sende dem faksen.
Få ting gjort
Noen mennesker tar mer merke til fakser.

Noen få selskaper og administrasjoner ta mer merke til fakser enn de gjør av e-post eller telefonsamtaler , spesielt når det kommer til kundeklager. Årsaken er trolig historisk , siden de siste bare bedrifter hadde tilgang til fakser. Uansett årsak, kan du like godt dra nytte dette, spesielt fordi prisen på online fakstjenester er svært rimelig .
Uansett hvor du er

Når du er koblet til Internett, forholdene er identiske enten du er i Tennessee eller Timbuktu . Uansett hvor du er , kan du sende faks fra datamaskinen og mottakeren har ingen måte å vite hvor du befinner deg . Du kan dra nytte av dette for å gjøre opp dine saker mens du er på reise. Hvis du bruker en online fax service, få noen avkastning fakser sendt til din e-postadresse, som du kan plukke opp på farten .