Viktige papirer som kontrakter , testamenter , business fakturaer eller sertifikater bør sikkerhetskopieres og oppbevares på et trygt sted i tilfelle at originalen er tapt eller ødelagt. Snarere enn å lage fysiske kopier av viktige dokumenter , bør du vurdere å spare digitale versjoner av papir i stedet . Gjør du det sparer penger på skriver og blekk kostnader , reduserer mengden lagringsplass du må ha , og skaper kopier av dokumentet som lett kan transporteres og kryptert . Du trenger
Scanner
Computer
Data lagringsenhet
Vis flere instruksjoner
en

Installer en skanner på datamaskinen eller bruke en datamaskin som allerede har en skanner installert. Installasjon varierer avhengig av skanneren og datamaskinen . Vanligvis må du koble til skanneren ( vanligvis til en USB- port ) og eventuelt sette inn en installasjons CD i harddisken . Følg instruksjonene på skjermen for å installere skanneren .
2

Plasser dokumentet på skanneren . Større skannere fungerer som kopimaskiner i at du må løfte av lokket på skanneren og legg dokumentet på sengen av skanneren (vanligvis med ansiktet ned ) og lukk lokket. Mindre dokumentskannere fungerer som en skriver ved at du skyver papiret inn på baksiden av skanneren , og det reiser gjennom skanneren og spytte ut foran .
3

Trykk på " Scan" eller " Start" -knappen for å skanne dokumentet . Vent til skanneren å fullføre skanningen . Vanligvis vil en forhåndsvisning vises på skjermen , slik at du kan se om dokumentet skannes riktig.
4

Lagre det skannede bildet på datamaskinens harddisk eller en lagringsenhet, for eksempel en USB flash-stasjon . Vanligvis må du bare klikke på en "File " og velg "Lagre "; noen programvare kan ha en knapp som heter " Save Copy " eller lignende språk

.