Document Imaging er en prosess for å konvertere papirdokumenter til digitale filer for arkivering, overføring og utskrift av dokumenter og produksjon. Document Imaging begynner med å skanne originalen papir dokumentet , slik at dokumentet som skal brukes med digitale applikasjoner. Et eksempel på dette er å skanne et fotografi , lagre bildefilen på datamaskinen og deretter redigere bildefilen med programmer. Skanning

document imaging Prosessen begynner med skanning. I et hjem system dette kan innebære skanner en kopi av din skatt poster for digital backup. I kommersielle selskaper med høy hastighet dokumentskannere med automatiske dokument fôring systemer brukes . Skanning av bilder , tekst og vektor ( linje) art vil kreve forskjellige innstillinger på skanneren . Under skanning , kan du også bruke OCR ( Ocular Character Recognition ) programvare, som leser teksten i et dokument og konverterer den til redigerbar datamaskin tekst .

.
Filformater
med

Skannede dokumenter lagres på datamaskinen i en rekke formater . TIFF er et ukomprimert dokumentformat som lagrer bilder uten tap og er kalt " lossless ". Komprimerte formater som JPEG løse piksler når de er lukket eller rekomprimerte og kalles " lossy ". TIFF tillater dermed filene som skal åpnes og gjenåpnet uten bilde tap. Dokumenter som lagres i JPG eller PNG-format vil miste kvalitet hver gang de åpnes . OCR -formater kan lagres som tekst eller Microsoft Word-filer .
Regler

Scanner programvare vanligvis tillater bruk av regler . Dette gjør det mulig å spesifisere hvordan en bildefil håndteres under og etter skanning. En regel kan spesifisere bruken av en fargeprofil Hvis det skannede dokumentet er et fargebilde. En annen regel kan angi hvor bildene skal lagres på datamaskinen eller hvor filene skal sendes etter skanning.
Lagring og deling

Under oppsettet av scanner , må brukeren å angi en plassering for fillagring. Dette kan være på vertsmaskinen eller på en annen nettverksenhet . Delingstillatelsene også må settes opp . Filene kan låses og beskyttet med et passord eller delt med en nettside uten noen restriksjoner . Dette er avhengig av innholdet i dokumentet . For eksempel kan medisinske filer krever et passord for å begrense visning til autoriserte personer bare .
Henting

Dokumentet bildeprosessen må settes opp for enkel gjenfinning av filene . Hvis filene er lagret i TIFF-format så er det viktig at du har programvare som kan lese dette formatet og konvertere filene til andre formater hvis nødvendig. Mange brukere lagre filen i et ukomprimert format og deretter konvertere filen til lettere å lese formater etter behov , holde ukomprimert dokumentet som arkivet. Dette er en god metode , som sikrer integriteten til dokumentarkiv .