Når du kopierer og skanner dokumenter, er at ikke slutten på historien - disse dokumentene trenger ofte å være arkivert også. Når det kommer til å gjøre oppgaver som å organisere , oppdatere og redigere filer , gjør skanneren teknologi det mye enklere å lagre og administrere dokumenter , snarere enn manuelt å måtte sende dem . Med hjelp av en skanner , kan du raskt lage en digital kopi av dokumentene , noe som åpner for mer effektiv organisasjon . Instruksjoner
en

Kontroller at skanneren er koblet opp og klar til å gå . Hvis du har et program som følger med skanneren , laste det opp på skjermen .
2

Legg skanner med dokumentet med forsiden ned og justere den, så begynne søket . De fleste skrivere og skannere har en " Scan "-knappen, men du kan også begynne skanningen ved å trykke på "Scan "-knappen på skanning program.
3

Lagre det ferdige produktet . Skannede dokumenter og bilder vil vanligvis spare til " Mine skanninger "-mappen i "Mine dokumenter" , hvis du bruker en PC. Hvis du bruker en Mac , vil dokumentet lagre til skrivebordet. Hvis forhåndsvisningen av dokumentet er tilfredsstillende , endre navn på dokumentet, slik at det er lett identifiserbare. Hvis ikke må du skanne dokumentet.
4

Opprett eller åpne mappen du ønsker å lagre dokumentet i , da, for å arkivere dokumentet , drar du den fra sin opprinnelige plassering til den nye mappen .
5

Re- størrelse eller beskjære dokumentet hvis du må. Du kan vanligvis redigere dokumentet rett i skanning program , eller du kan bruke Microsoft Paint. Når du er ferdig skanning og arkivering av dokumenter , lagre dem . Lukk skanneren programmet og slå av skanneren . Fil originaldokumentet på et trygt sted .