En skanner koblet til datamaskinen kan åpne en verden av registrering av muligheter --- bilder, personlige kunstverk , skrevet kontrakter og til og med håndskrevne dokumenter. Skannere fortgang i prosessen med å legge inn dokumenter inn i datamaskinen. Lære å bruke skanneren og medfølgende programvare er ikke vanskelig . Du kan skanne på kort tid. Sette opp

Før du bruker skanneren , må du først installere programvaren driverne . Følg instruksjonene som fulgte med programvaren /scanner. Vanligvis må du installere programvaren først , og deretter koble skanneren. Hvis du blir bedt om å starte datamaskinen på nytt , må du fjerne eventuelle plater før omstart. Merk --- når du installerer programvaren , må du installere Optical Character Recognition ( OCR ) programvare slik at du kan skanne et dokument med ord som en redigerbar fil for bruk i en tekstbehandler eller annen tekst editor.

Document Preparation

etter at skanneren er tilkoblet og klart til skanning , finne bilder, brev og dokumenter du ønsker å skanne. Med en ren lofri klut , fjerne eventuelle fingeravtrykk og flekker . Hvis du bruker en flat -bed scanner, rengjøre skanner overflaten med en lofri klut eller bruke trykkluft.
Scanner innstillinger

Juster innstillingene på skanneren for å oppnå best mulig scan. For bilder og de ​​fleste dokumenter , sette skannerens oppløsning mellom 200 og 300 DPI ( Dots Per Inch ) for en god skarp skanning som kan skrives ut eller lastes opp til Internett. Hvis du vet at du ikke vil skrive ut bildet /dokumentet , men bruker det strengt på nettet, stille DPI mellom 72 og 150 . Andre innstillinger for å justere : Sett fargedybden til 16 hvis skanning fargebilder eller dokumenter, hvor du vil lagre den skannede filen til, og i hvilket filformat for å lagre skannede filen , jpg , gif eller tif


Skanning

Du er nå klar til å skanne første elementet . Hvis du bruker en flat -bed scanner, legg fotografiet /dokumentet opp ned på skannerglasset . Klikk på " Pre -scan " eller " Scan" for å skanne dokumentet . Den " Pre -scan "-funksjonen lar deg se hvordan dokumentet vil se i datamaskinen . Du kan deretter foreta justeringer før du klikker på " Scan" for å skanne elementet på ordentlig. Hvis du bruker en håndholdt skanner, la dokumentet oppreist og skanne fra topp til bunn . Når varen er skannet , vil programvaren lagre filen , og du kan skanne neste bilde /dokument .
Organisere

Når du er ferdig med å skanne , er det tid til å organisere bildene /dokumenter på datamaskinen. Opprette mapper og merke dem deretter. Her er noen mulige mappenavn : " Bilder ", " skannede dokumenter ", " Dokumenter som skal redigeres. " Holde de skannede dokumentene i orden vil hjelpe i å hente filene senere . Du kan også lagre filene til CD eller laste dem opp til en Internett - basert lagring området.