Har du noen gang ønsket å lagre et dokument med viktig eller personlig informasjon til Word-programmet ennå manglet ambisjoner om å skrive den ut i sin helhet ? Når dokumentet er mange sider lang , blir det en ekstremt tidkrevende prosjekt å skrive. Vel , ikke nå lenger. Du kan skanne et dokument i Word . Enkelt sagt , kan du bruke et program for å gjenkjenne ord på dokumentet og flytte dem inn i et Word-dokument som du kan redigere og format. Aldri igjen vil du måtte tilbringe store mengder tid kopiering informasjon for hånd når du kan skanne det i stedet . Du trenger
Computer
Scanner
Microsoft Word
OCR ( Optical Character Recognition) programvare
Vis flere instruksjoner
en

Sørg for at datamaskinen og skanneren er på og i forskriftsmessig stand . Skanneren skal ha de nyeste driverne installert. Dette vil hjelpe det du best kan håndtere den Optical Character Recognition ( OCR ) program , som kan oversettes bilder til tekst . Datamaskinen skal være fri for virus og spyware .
2

De fleste PC- skannere leveres med et OCR-program . I det usannsynlige tilfellet at du ikke har en, laste ned og installere et OCR- program . SimpleOCR ( simpleocr.com ) er gratis å laste ned , og det kan håndtere nesten alle enkel scanner til Word- overføringer.
3

Nå som du er forberedt på å jobbe med selve dokumentet , legg den i skanneren . Hvis du har en dokumentmater ditt materiale må vende opp , og toppen av sidene skal vende materen . Hvis ikke, eller hvis materialet er ikke i en enkelt side skjema deretter plassere den under lokket på glassplaten , i øvre høyre hjørne . Skanne og lagre filen .
4

Åpne bildet . Lagre bildet i TIFF-format ved å velge " Lagre som " fra " File "-menyen og gi det et navn med en " TIFF " format .
5

Naviger til "Start "-menyen og velg "Programmer ", " Microsoft Office-verktøy " og "Microsoft Office Document Imaging . "
6

Fra " Fil "-menyen , velg " åpne" for å åpne skannede dokumenter som er lagret i * . TIFF -format.
7

Fra " Verktøy"-menyen , velg " Send tekst til Word . " En melding indikerer at denne prosessen vil ta tid . Klikk " OK " for å bekrefte . Avhengig av datamaskinens hastighet , vil prosessen ta alt fra noen minutter til et minutt eller to .
8

Når prosessen er ferdig, vil Microsoft Word automatisk legger dokumentet , som du kan redigere og format som du vil.