Mens begrepet "Print Server" noen ganger brukes bredt, er det nyttig å skille mellom forskjellige typer basert på deres funksjonalitet og formål. Her er tre vanlige typer utskriftsservere:

1. maskinvareutskriftsserver: Dette er en fysisk enhet som kobles til nettverket ditt og gir en dedikert utskriftsserverfunksjon. Den har en nettverksport (vanligvis Ethernet) og tilbyr vanligvis flere tilkoblingsporter for skrivere (USB, parallell osv.). Disse serverne har ofte innebygde styring av utskriftskø og kan håndtere flere skrivere samtidig.

2. programvareutskriftsserver: Denne typen utskriftsserver er installert på en datamaskin som kjører et spesifikt program, som fungerer som utskriftsserveren. Det lar datamaskiner i nettverket dele skrivere koblet til datamaskinen som kjører programvaren. Dette brukes ofte til mindre nettverk eller når du vil utnytte en eksisterende datamaskin for deling av utskrift.

3. Cloud Print Server: Dette bruker en skybasert tjeneste som fungerer som utskriftsserver. Det tilbyr eksterne utskriftsfunksjoner, slik at du kan skrive ut hvor som helst med en internettforbindelse. Disse tjenestene innebærer vanligvis å sende utskriftsjobber til en webserver som deretter ruter dem til skriveren din. Eksempler inkluderer Google Cloud -utskrift og tjenester som tilbys av skriverprodusenter.

Det er viktig å merke seg at linjene mellom disse kategoriene kan være uskarpe, og noen løsninger kombinerer funksjoner fra flere kategorier. For eksempel kan en maskinvareutskriftsserver ha innebygd programvare for administrering av utskriftskøer, og en skyutskriftstjeneste kan tilby en stasjonær app som fungerer som en programvareutskriftsserverkomponent.