Server -basert utskrift tilbyr flere fordeler fremfor lokale skriver tilkoblinger. Samtidig som de har egne skrivere for hver datamaskin eller ved hjelp av skriverdeling er et levedyktig alternativ for de fleste hjem baserte nettverk og enda mange småbedrifter programmer , er de sanne fordelene ved å ha dedikerte utskriftsservere lett gjenkjennelig når du arbeider med større nettverk . Når administrerende utskriften blir en tungvint og vanskelig oppgave , kan det være tid til å vurdere de tilgjengelige alternativene for å forenkle prosessen . Enkel administrasjon

Etablere en server- basert utskrift modell lokaliserer de administrasjonsoppgaver for administratorer . Innstillinger for hver skriver kan administreres på ett sted , og kan også nås eksternt i mange tilfeller. Snarere enn å prøve å overvåke flere skrivere som er koblet til ulike arbeidsstasjoner , kan en datamaskin profesjonell kontrollere skrivere , tilgangsrettigheter og sette jobb prioriteringer fra ett sentralisert grensesnitt . Utskriftsserveren forvalter også driverne for skrivere , sende dem til hver arbeidsstasjon som gir tilgang til skrivere. Dette gir en mye enklere oppgave når sjåføren oppgraderinger er nødvendig og når skriveren blir nødvendig å erstatte .
Dedikerte Skrive Resources

Bruke server basert utskrift gir dedikerte ressurser for utskrift . Minne og prosessor tid på arbeidsstasjoner er frigjort til andre behov , mens serveren håndterer utskriftsjobber og køene . Hvis det er stadig behov for flere ressurser , oppgradere en enkelt print server er enklere og mer kostnadseffektivt enn å måtte håndtere mange arbeidsstasjoner som bruker individuelle skrivere.
Større tilgjengelighet

Server basert utskrift gjør at alle brukerne på nettverket tilgang til skrivere. Skrivere kan lokaliseres gjennom nettverksgrensesnitt og navnekonvensjoner kan brukes til å identifisere steder . Brukere kan også koble til flere ulike skrivere til ulike formål eller på forskjellige steder . Arbeidsstasjoner kan også sende utskriftsjobber til skrivere i andre steder på tvers av campus , på tvers av byen eller over hele verden.
Økt sikkerhet

Bruke server basert utskrift lar administratoren styre tilgang til skrivere gjennom nettverksgrupper og tillatelser . Hvis en skriver er plassert i økonomiavdelingen , kan bruken være begrenset til brukere innen denne avdelingen .
Redusert Cost and Space

Koble flere brukere til en server - basert skriver eliminerer behovet for hver enkelt bruker å ha en skriver som er koblet direkte til datamaskinen. Dette reduserer plassbehov og kostnader for flere skrivere . Kostnader blir også senket siden du levere og vedlikeholde færre skrivere og det er ikke så mange potensielle problemområder .