The Microsoft SharePoint Server er et verktøy for fildeling og nettstedet publisering. Den lar brukerne sette opp nettsteder for å dele informasjon med kolleger og kunder og samarbeide i virtuelle samfunn , det gjør jevnere content management i en organisasjon. Funksjonene i SharePoint-server tillater portal ledelse , søkefunksjonalitet og content management , og det gir avansert virksomhet som behandler og business intelligence verktøy , så vel. Portal Components

Portalen komponent funksjon i Microsoft SharePoint lar brukerne opprette og håndtere interne og eksterne nettsteder å presentere informasjon om organisasjonen. Den letter sosiale nettverk samtidig som det gir detaljerte personvern kontroller . Denne funksjonen gir også flere nettsted maler som en bruker kan bygge et nettsted .
Content Management

Content management i SharePoint server inkluderer dokumenthåndtering, records management og web content management . Det tillater brukeren å integrere informasjon fra Microsoft Office- programmer , tillater samtidig redigering på både Microsoft Office og SharePoint-dokumenter og tillatelser konvertering av dokumenter fra ett format til et annet . Content management funksjoner også tillate effektiv oppbevaring av dokumenter og utløp planlegging samtidig som det gir et sikkert oppbevaringssted for lagring og søking gjennom poster og informasjon . Gjennom web content management , tillater SharePoint brukere å tilpasse sine nettsider , vise innhold mellom flere servere og bruke flere språk på en nettside. Denne funksjonen konverterer også Microsoft Office-dokumenter til websider , noe som gjør den mykere å integrere dokumenter mellom de to.
Søk Component

avansert søk komponenten i SharePoint-server gir økt relevans av data og lar brukeren søke og indeksere data i applikasjoner . Denne funksjonen støtter også søk etter nøkkelord , SQL syntaks eller URL-syntaks . Brukere og administratorer kan søke programmet data og lage folk- baserte søk for å finne brukere med felles interesser . Dette gjør SharePoint-server en allsidig tillegg til en organisasjon . Søket komponenten bruker nytt innhold relevans algoritmer for å gi relevante resultater for effektiv bruk av tid .
Business Process

business process funksjon i SharePoint -server gir XML -baserte skjemaer som blir lagret som XML-filer en gang fullført . Det gir også brukerne å lagre skjemaer fra Microsoft Office-programmer og distribuere dem i systemet . Brukere kan innlemme flere algoritmisk funksjoner som beregninger og formatering uten å skrive kode . Utformingen kontrolløren funksjonen lar brukerne teste distribusjon av skjemaer med flere nettlesere for maksimal kompatibilitet samtidig som det gir et rikt utvalg av administrative alternativer.
Business Intelligence

SharePoint tillater brukere å ta effektive beslutninger gjennom business intelligence -funksjonen . Den har integrert tilgang med Microsoft Excel 2007 for å gjøre informasjonsdeling enklere samtidig som brukerne sentralt publisere filer og dokumenter i SharePoint -biblioteket slik at de er lett tilgjengelig på tvers av avdelinger i organisasjonen. SharePoint gjør det også mulig for brukere å få tilgang til informasjon fra andre avdelinger gjennom ett grensesnitt ved hjelp av Business Data Catalog og tillater hosting av virksomheten nettsteder for å optimalisere rapport - deling.