Som mer business beveger seg vekk fra å motta papirfakser på en tradisjonell faksmaskin og velger å motta innkommende fakser elektronisk gjennom en fax server, behovet for å oppbevare og lagre fakser har økt. Mange fakser som skal lagres eller festes i en e-post , skaper behov for server lagringsplass. En elektronisk faksfilen kan lagres på server i den samme prosessen som hvilken som helst fil kan lagres på en server. Du trenger
Networked datamaskin , File plass på en server
Vis flere instruksjoner
en
koble til serveren . Hvis datamaskinen er koblet til det samme nettverket som lagringsserver er på, vil du kunne finne serveren under "Min datamaskin" ikonet. Dobbeltklikke dette ikonet vil åpne opp en dialogboks som detaljer informasjon om datamaskinen og andre enheter , for eksempel filservere, som datamaskinen er koblet til.
2
Velg et sted . De fleste delte filservere har mapper for hver bruker kan lagre filer. Velg mappe eller en " delt mappe " hvis du trenger andre skal ha tilgang til den lagrede faksfilen .
3
Kopier og lim inn faksen inn i stedet . Høyreklikk på faksbildefilen , velg deretter " Kopier" fra drop- down menyen boksen som vises. Høyreklikk på mappen der du vil lagre faksen . Velg "Lim inn " fra drop -down menyen som vises etter å høyreklikke.
4
Bekreft at filen er lagret. Når filen vises i mappen du valgte å bruke til lagring , har faksbildefilen blitt lagret .