En arbeidsbok og en mal er begge Microsoft Excel-filer, men de tjener forskjellige formål. Her er forskjellen mellom de to:
Arbeidsbok:
- En arbeidsbok er en fil som inneholder ett eller flere regneark. Hvert regneark er et eget rutenett med celler der du kan legge inn data, formler og formatering.
- Arbeidsbøker brukes til å organisere og lagre relaterte data. Du kan for eksempel ha en arbeidsbok for ditt personlige budsjett, en arbeidsbok for bedriftens økonomi og en arbeidsbok for skolearbeidet ditt.
- Arbeidsbøker kan tilpasses for å møte dine spesifikke behov. Du kan legge til eller slette regneark, endre formateringen og lage formler og beregninger.
Mal:
- En mal er en forhåndsformatert arbeidsbok som du kan bruke til å lage nye arbeidsbøker. Maler gir et utgangspunkt for å lage dokumenter med et konsistent format og layout.
- Det er mange forskjellige maler tilgjengelig for Excel, inkludert maler for budsjetter, fakturaer, kalendere og presentasjoner. Du kan også lage dine egne maler.
- Maler er nyttige når du skal lage flere dokumenter med lignende format. Hvis du for eksempel trenger å opprette fakturaer for flere kunder, kan du bruke en fakturamal for raskt og enkelt å lage hver faktura.
Her er en tabell som oppsummerer de viktigste forskjellene mellom arbeidsbøker og maler:
| Funksjon | Arbeidsbok | Mal |
|---|---|---|
| Formål | Lagrer og organiserer data | Gir et utgangspunkt for å lage nye arbeidsbøker |
| Tilpasning | Kan tilpasses for å møte spesifikke behov | Forhåndsformatert med konsekvent format og layout |
| Brukstilfeller | Organisere relaterte data, lage regnskaper, spore utgifter osv. | Opprette flere dokumenter med lignende format, for eksempel fakturaer, presentasjoner, kalendere osv. |
Generelt brukes arbeidsbøker til å lagre og organisere data, mens maler brukes til å lage nye dokumenter med et konsistent format.