Møtereferat er den skriftlige oversikten over hva som ble diskutert og besluttet på et møte. De fungerer som en verdifull referanse for møtedeltakerne og bidrar til å sikre at beslutninger følges opp og handles. Vanligvis inkluderer disse minuttene:

Møtedato

Sted og møtetype

Navn på deltakere og fraværende

Møteformål og agenda

Sammendrag av sentrale problemer presentert under diskusjoner

Handlinger Poeng hentet fra diskusjon og hvem som er ansvarlig

I tilfelle forhandlinger skjer under møtet (formelle/uformelle forhandlinger), vil dette også bli protokollført og avtalt før lukking av ethvert dagsordenspunkt der forhandlingene skjedde.