Kontekstdiagram:


Beskrivelse:

Kontekstdiagrammet gir en oversikt over administrasjonssystemet for seniorveilederkontor. Systemet samhandler med eksterne enheter, som studenter, fakulteter og administratorer, og utfører ulike funksjoner knyttet til studenters akademiske fremgang og kontorledelse.

Prosesser:

1. Administrasjon av studentjournaler: Denne prosessen involverer administrasjon av studentenes akademiske poster, inkludert påmeldingsinformasjon, karakterer, utskrifter og andre relevante data.

2. Akademisk rådgivning: Denne prosessen inkluderer å gi akademisk veiledning og støtte til studenter, hjelpe dem med å planlegge kursene sine, velge hovedfag og løse akademiske problemer.

3. Læreplanbehandling: Denne prosessen innebærer å vedlikeholde læreplanen, oppdatere kurstilbud og sikre overholdelse av akademiske standarder og forskrifter.

4. Fakultetsplanlegging: Denne prosessen inkluderer planlegging av fakultetsundervisningsoppdrag, kontortid og andre forpliktelser for å sikre effektiv ressursutnyttelse.

5. Kontoradministrasjon: Denne prosessen omfatter ulike administrative oppgaver, som å administrere budsjetter, håndtere korrespondanse, planlegge avtaler og vedlikeholde kontorrekvisita.

Datalagre:

1. Studentregister: Dette datalageret inneholder informasjon om studenter, inkludert personlige data, akademisk historie og nåværende påmeldingsstatus.

2. Læreplandata: Dette datalageret inneholder informasjon om kurs, programmer og akademiske krav.

3. Fakultetsdata: Dette datalageret inneholder informasjon om fakultetsmedlemmer, inkludert deres kvalifikasjoner, undervisningsoppgaver og forskningsinteresser.

4. Kontoradministrasjonsdata: Dette datalageret inneholder administrativ informasjon, for eksempel økonomiske poster, korrespondanselogger og avtaleplaner.

Dataflyter:

1. Studentinformasjon: Personlige og akademiske data om studenter flyter fra Student Records-datalageret til Student Records Management-prosessen for journalføring og akademisk rådgivning.

2. Læreplanoppdateringer: Endringer i pensum og kurstilbud oppdateres i Curriculum Data Store, som brukes av Curriculum Management-prosessen for å sikre nøyaktig og oppdatert pensuminformasjon.

3. Fakultetsoppgaver: Fakultetets undervisningsoppgaver og tidsplaner administreres i fakultetsdatalageret, som benyttes av Fakultetsplanleggingsprosessen for effektiv ressursallokering.

4. Administrative data: Finansielle poster, korrespondanse og avtaleplaner lagres i Office Administration Data Store og brukes av Office Administration-prosessen for effektiv kontoradministrasjon.

Piler:

Pilene i dataflytdiagrammet representerer bevegelsen av data mellom prosesser og datalagre. Hver pil er merket med typen data som overføres.