Når du starter en ny bilverkstedet , vil en datamaskin med riktig programvare og dokumenter gjøre å gjøre bedriften til en lek. Butikkens datamaskin kan tjene mange funksjoner , inkludert bokføring , planlegging og mottak utskrift. Computerizing bilverkstedet postene vil eliminere papir rot og sikre nøyaktig bokføring . Dette vil gi rom for strømlinjeformet tilgang til kundens filer og forenkle fil organisasjon . Du trenger
Word prosessor
Printer programvare
forretninger eller regnskap programvare
Document mal med firmalogo
Notepad
Vis flere instruksjoner

1

Plugg inn alle ledninger for tastaturet , datamaskin , skjerm, mus , skriver og andre eksterne komponenter , i henhold til bruksanvisningen og diagrammer .
2

Slå på datamaskinen og følg instruksjonene for å fullføre konfigureringen. Hvis du bruker en PC med Windows , vil prosessen inkluderer etablering brukerprofiler for hver ansatt.
3

Velg et brukernavn og passord for hver person som skal bruke datamaskinen. Registrere hver persons brukernavn og passord i en notisblokk for fremtidig referanse .
4

Installer skriverprogramvaren ved å sette inn riktig disk i stasjonen . Dobbeltklikk på ikonet på skrivebordet og velg "Install " eller "Oppsett ". Følg instruksjonene for å fullføre set -up prosess .
5

Sett inn en disk som inneholder et dokument mal , eller maler med din firmalogo . Lagre malene til skrivebordet.
6

Install business software , som QuickBooks eller Microsoft Office for Business, ved å plassere disken i stasjonen. Dobbeltklikk på ikonet og velg " Install" eller " Oppsett"- fil. Følg instruksjonene for å installere og konfigurere.
7

Lag program snarveier og ofte brukte dokumenter eller filer på skrivebordet på datamaskinen.
8

Plasser datamaskinen -safe våtservietter ved siden av datamaskinen , kan slik mekanikk tørke hendene før du bruker tastatur og mus . Dette vil forhindre skade fra olje , fett og smuss .
9

Lag en stasjonær mappe for arbeidsrelaterte fotografier, som brukes til å dokumentere skader og reparasjoner.