Som bedrifter , statlige og føderale offentlige kontorer bruker datamaskiner . Offentlig ansatte må sette opp møter og distribuere ulike rapporter . Datamaskiner hjelpe disse arbeiderne fremskynde disse oppgavene , som de fleste utstedt av offentlig myndighet datamaskiner inneholder en rekke programmer som tekstbehandling , regneark og database management programmer , ifølge Bureau of Labor Statistics. Datamaskinen bruker i regjeringskontorene også omfatter ulike e - postfunksjoner , betalingsformidling , journalføring og selv koordinere utsendelser . E-post Funksjoner

offentlige kontorer som har datamaskiner som regel ha noen form for e- system på plass . E-post gjør regjeringen arbeidere å skrive, sende eller lese e-post fra andre arbeidstakere og personer utenfor selskapet. For eksempel kan en tilstand arbeidsledighet kontor ansatt besvare en persons spørsmål om valgbarhet via e-post . Dette kan uunngåelig spare arbeideren tid , som hun ikke ville trenge å snakke med personen på telefon . Offentlig ansatte kan også bruke e-post å distribuere kopier av rapporter eller presentasjoner .
Distribusjon Betalinger

stat og føderale kontorer bruker datamaskiner til å distribuere utbetalinger til folk . Disse utbetalingene kan sendes elektronisk som de fleste trygd , eller med sjekk . For eksempel vil Internal Revenue Service vanligvis utstede sjekker til folk om refusjon . Tilsvarende statskassen kontorer ofte sende statlige refusjon sjekker . Offentlige kontorer også bruke datamaskiner til å sende eller skrive ut funksjonshemming , Medicare, Medicaid og andre utbetalinger. Kontrollene er vanligvis produsert på ulike skrivere i regjeringskontorene .
Record Keeping

Regjeringen ofte ansetter programmerere eller database ledere til å holde oversikt over ansatte og borgere , ifølge Bureau of Labor Statistics . De fleste av disse postene er holdt i store databaser , som kan lagre registreringer av folks kjønn , alder , adresse , telefonnummer og annen viktig informasjon . Offentlige kontorer også holde oversikt over datoer, for eksempel når folk fil skatter , og beløpene som forfaller og betalt . Computer journalføring er en viktig funksjon for offentlige kontorer på grunn av behovet for nøyaktighet og aktualitet - som for Medicaid betalinger
direkte Mail Kampanjer

Noen offentlige etater . eller kontorer kan bruke datamaskiner til å produsere ulike direkte -post reklamekampanjer. Statlige arbeidstakere kan produsere disse ulike dokumenter på datamaskinen sin, så har dem profesjonelt gjort gjennom sitt trykkeri . Statlige arbeidstakere vil bruke ulike navn og adresse filer å ordne mailing , deretter skrive dem ut direkte på konvolutter eller brosjyrer . For eksempel bruker United States Postal Service ofte direkte -post markedsføring programmer for å fremme sine ulike produkter og tjenester , som for eksempel minnemynter frimerker eller Express Mail .