En tradisjonell faksmaskin, som kjent, har ikke innebygde Internett-funksjoner. Faksmaskiner er først og fremst designet for å sende og motta fakser over telefonlinjer. De kobles vanligvis til et telefonnettverk og kommuniserer ved hjelp av analoge signaler.
Imidlertid er det moderne faksmaskiner eller enheter som tilbyr tilleggsfunksjoner, inkludert Internett-funksjoner. Disse enhetene kan ha innebygd Ethernet- eller Wi-Fi-tilkobling, slik at de kan koble seg til et nettverk og sende eller motta fakser over Internett. Slike enheter blir ofte referert til som "internettfaksmaskiner" eller "nettverksfaksmaskiner."
Internettfaksmaskiner bruker ulike teknologier, for eksempel Internettfaksing (IFax) eller e-faksing, for å sende fakser via en Internett-tilkobling. Disse maskinene kan sende fakser direkte til en e-postadresse eller en angitt server, noe som eliminerer behovet for en tradisjonell fakslinje. Brukere kan sende fakser fra datamaskinen eller mobilenheten ved hjelp av en Internett-faksleverandør.
For å motta fakser over Internett, gir Internett-faksmaskiner vanligvis en e-postadresse eller et dedikert faksnummer. Når noen sender en faks til den adressen eller nummeret, mottar Internett-faksmaskinen den som en digital fil og lagrer den i minnet. Brukeren kan deretter få tilgang til og skrive ut de mottatte faksene fra enheten eller via et nettgrensesnitt levert av faksmaskinens produsent.
Det er viktig å merke seg at Internettfaksing kan kreve tilleggstjenester eller abonnementer fra en Internett-fakstjenesteleverandør. Disse leverandørene tilbyr vanligvis månedlige planer eller betal-per-bruk-alternativer basert på brukerens faksbehov.