Når det gjelder å presentere et dokument til kunder, professorer eller noe publikum , sier noe smart og verdifulle saker. Men folk flest er sannsynlig å overse bra innhold hvis det er pepret med skrivefeil, stavefeil og feil. Produsere feilfri kopi er et tegn på profesjonalitet , de fleste selskaper forventer intet mindre i deres dokumentasjon . Et nyttig verktøy databrukere kan benytte for å redigere sine dokumenter er en stavekontroll program eller stavekontroll funksjonene som tilbys av deres tekstbehandlingsprogram. Identifikasjon

stavekontroll funksjoner eller stavekontroller finnes programmer som sjekker ord mot en digital ordbok for å sikre at de er stavet riktig. Ord som stavekontrollen identifiserer som feilstavet er vanligvis uthevet eller understreket. Stavekontroller kan være selvstendige programmer installert på datamaskinen, men mer typisk er en funksjon som er tilgjengelig i nesten alle tekstbehandling programmer . Noen stavekontroller også flagg uriktig grammatikk bruk i et dokument eller gi forslag til riktig stavemåte av ordet du skrev .
Nøyaktighet

Ett viktigste fordelen med å bruke en spell kontrolløren er dens nøyaktighet. Kjører en stavekontroll sikrer at antall skrivefeil i dokumentet reduseres vesentlig. Med den enkle skrive på datamaskiner , folk er vanligvis i stand til å skrive mer tekst raskere enn de ville for hånd eller på en skrivemaskin . Dette betyr at selv om du er en stjerne stavekontroll , feil kan likevel krype inn i dokumentet. Uansett hva stavemåten evne, kjører stavekontroll på alle digitale dokumentet er avgjørende for å sikre nøyaktighet og profesjonalitet .
Saving Time

Mens det er alltid lurt å ha en reell person sjekke over dokumentet før det sendes til en klient eller professor , stavekontroller gjøre noen av grovarbeidet , korrigere skrivefeil med samme nøyaktighet som en menneskelig motpart. Det etterlater menneskelige redaktører fri til å jobbe med de delene av dokumentet som en stavekontroll kan ikke - . Innhold klarhet og riktig skriveteknikk
annen viktig

stavekontroller kan også spare deg for en betydelig mengde tid ved å korrigere alle forekomster av et feilstavet ord på en gang . Hvis du rutinemessig stave et ord feil , kan du bruke stavekontrollen til å finne ordet i hvert sted det dukker opp i dokumentet, og erstatte den med den riktige skrivemåten. Stavekontroll kan også brukes på denne måten å standardisere dokumentet . Hvis du nevne navn eller firma titler ofte, kan du bruke en stavekontroll oss finne - og-erstatt funksjoner for å sikre at hver og en er stavet det samme, uten å gå gjennom dokumentet for hånd .