Internett har gjort gjøre forretninger mye enklere for de som trenger å samarbeide om dokumenter eller prosjekter , sende kommunikasjon raskt eller finne klient kontaktinformasjon lett . Men med alle fordeler elektroniske ressurser gir, det finnes også mulighet for å bli distrahert av fritidsaktiviteter og sosiale nettverkssider. Som et resultat av mange bedrifter er avhengige av fordelene med lukkede intranett -systemer i sine kontorer. Identifikasjon

Intranett refererer til en lukket online system vanligvis ansatt av selskapene i sine kontorer. Mens Internett er et online system som alle kan få tilgang til, er et intranett et lukket online system . Ansatte i et selskap med et intranett system på plass kan sende e-post og utføre oppgaver på nettet , men selskapet kan blokkere visse typer nettilgang og bestemte nettsteder . Noen intranett systemer kan også kjøres uten tilkobling til World Wide Web .
Styrking Security

Når det kommer til å sende og motta viktige forretningsdokumenter og kommunikasjon, en intranett-system på kontoret kan være mer sikker enn en global Internett. Intranett -systemer er vanligvis tilgjengelig med brukernavn og passord angitt av din bedrift, holde viktig informasjon i hendene på sertifiserte ansatte i selskapet . Intranett -systemer kan også brukes til å lagre viktig klient og ansatt kontaktinformasjon uten å bruke papir på en måte som holder denne informasjonen fra å være tilgjengelig på nettet .
Fremme samarbeid
< p> intranett -systemer kan brukes til å holde mer effektive møter og hjelpe ansatte kommunisere lettere utover dagen , enten gjennom interoffice e-post eller via intranett fora. I stedet for å kaste bort tid shuffling fra et kontor til et annet , kan medarbeidere utveksle viktig informasjon sikkert og elektronisk over intranett -systemer. Disse systemene kan også brukes av ledelsen til å anmode kritiske tilbakemeldinger fra arbeiderne ved å opprette intranett meningsmålinger eller fora om selskapets drift. Ledere kan være skeptisk til den slags kritikk havner i feil hender eller blir offentliggjort på nettet, mens du kjører disse oppgavene gjennom et selskaps intranett sikrer at det forblir mellom kolleger .
Økt produktivitet

Mens nettsamfunn som Facebook kan være den foretrukne måten for noen å avreagere på deres lunsjpause eller på slutten av dagen , kaste bort tid nettsteder som har noen relevans til selskapets drift kan være en enorm belastning på de ansattes produktivitet . Ved å ansette et intranett system for å blokkere fritidsaktiviteter nettsteder mens du lar ansatte få tilgang til nettsteder på Internett som er nødvendig for deres arbeid -relaterte oppgaver , kan bedrifter hjelpe ansatte bedre fokus på jobben sin , ikke kommentarfeltet på sin Facebook -profil.