? For mange år , var databrukere tvunget til å stole på dyre programmer når de trengte lage digitale dokumenter og presentasjoner , men som er i endring . Cloud computing , i hvilke filer som er opprettet og lagret på nettet i stedet for lokalt på brukerens datamaskin , er på vei oppover . En rekke applikasjoner finnes på Internett med de samme tjenestene som andre programmer gir. En av de mest kjente cloud computing alternativer er Google Docs , søket selskapets online produktivitet suite. Identifikasjon

Google Docs er et gratis online produktivitet suite som lar brukerne lage , laste opp og redigere digitale dokumenter , presentasjoner og regneark bruker ingenting, men en Internett-tilkobling . Disse dokumentene kan deretter bli sendt eller delt med andre. Brukere navigere til Google Docs hjemmeside og logg deg på med en Google-brukernavn og passord . Når de gjør det, kan de vise opplastede eller opprettet dokumenter lagret på sin konto , selv om de ikke bruker datamaskinen som disse dokumentene ble opprettet.
Sparer Hard Drive Space

dokumenter , presentasjoner og regneark kan alle lagres på Google Docs . Større dokument filer, for eksempel PDF-filer, kan også lagres på området. Hvis du overfører store filer, eller alle av dokumentet filer , til Google Docs , all plass disse filene tidligere forbrukes på harddisken vil være gratis å bruke. Det er en effektiv løsning hvis datamaskinen er kort på plass .
Tilgjengelige overalt

motsetning til filer som er lagret på harddisken din , er filer lastet opp til Google Docs tilgjengelig fra hvilken som helst datamaskin med Internett-tilkobling . Hvis du bruker flere maskiner , kan du lagre alle dine dokumenter i et Google Docs -konto. Hvis du ofte hoppe mellom maskiner på jobb , trenger du ikke å huske å sende deg en fil eller overføre den til en bærbar harddisk .
Gruppearbeid Fordeler
< p > Når du laster opp filer til Google Docs , kan du også gjøre dem offentlig . Ved å gjøre et Google Doc -fil offentlig og dele den med andre, kan du effektivisere noe gruppearbeid du er engasjert i. Flere gruppemedlemmer kan få tilgang til en fil fra sine egne maskiner og redigere den , sparer deg fra å måtte sende utallige e-poster med oppdatert filvedlegg til gruppemedlemmene.