Private datanettverk systemer gir bedrifter og grupper av mennesker muligheten til å legge inn og dele data og filer raskt og sikkert. I dagens økonomi , datanettverk systemer er nødvendig for mange bedrifter som handler med store mengder informasjon og data . De fleste av fordelene ved nettverk systemer er den økte kommunikasjon og mobilitet det gir til brukere , mens de fleste av de ulemper som er forbundet med å beskytte og opprettholde disse nettverkene. Remote Access

ha filer og data som er lagret på et sikkert nettverk gjør det mulig for brukerne å få tilgang til disse dataene fra hvilken som helst maskin , ikke bare på deres viktigste portal . Dette åpner for økt mobilitet av brukere , en kjerne nytte av nettverkssystemer . I bedrifter , kan evnen til å få tilgang til nettverk eksternt øke produktiviteten , spesielt for dem som trenger å reise mye i sine arbeidsoppgaver .
Software License Savings

Bedrifter og flere brukere i et nettverk kan se betydelige besparelser når du kjøper visse programmer for et nettverk , i motsetning til hver lisens individuelt . Grunnleggende programmer som tekstbehandling og e-programvare kan være nødvendig for hundrevis av nettbrukere , og avhengig av spesifikk programvare suite, kan besparelsene virkelig legge opp.
Security

Sannsynligvis den største ulempen til å ha et nettverk system er et ansvar for å beskytte sine data . Dette er spesielt så hvis nettverket inneholder sensitive forretnings-eller personlig informasjon , for eksempel finansielle eller pasientjournaler . Nettverk er alltid utsatt for angrep fra hackere , så ressurser er nødvendig for å implementere og overvåke sikkerheten og eventuelle utenfor brudd til det nettverket som kan oppstå .
Data Management

Network administratorer trenger å overvåke hvilke typer data som kommer inn sine servere , samt deres nettverkets datamaskiner, for å sørge for at riktig informasjon går til de riktige lagerrom og er tilgjengelig med de rette folkene . For eksempel bør sensitiv sikkerhetsinformasjon som passord og innlogginger bare være synlig ved nettverksadministratorer for å ikke redusere sikkerheten. Administratorer må ha en helhetlig dataflyt plan , samt krise backup planer for å kontrollere flyten av data .