? Med forretningstransaksjoner stadig migrere til den digitale verden, har den offisielle stempel en signatur nødvendig tilpasning . Siden vi ikke kan ta pennen til skjermen , har våre underskrifter blitt digitalisert og kontrollert av programmer som signere dokumenter digitalt med en personlig tildelt digitalt sertifikat . En digital signatur er en bestemt stil av elektronisk signatur langt mer kompleks enn en enkel "X" i en boks eller en rask typing av ditt fulle , juridiske navn . Tilgang til elektroniske dokumenter
Alle med tilgang til et digitalt signert dokument kan vise hvem som har tilgang til, endret og opprinnelig signert dokumentet . Denne tilgangen lar også brukere til å vise --- og print --- det elektroniske dokumentet . Når dokumentet finner sin vei til papir , oppløser et nivå av privatliv. Et papirdokument kan enkelt kopieres og distribueres uten kjennskap til personen som opprinnelig digitalt signert dokumentet. Uten forsiktig håndtering , kan innholdet i dokumentet bli offentlig og i sin tur , kan brudd med selskapets retningslinjer .
Identitet ved tallene
Brukere av digitale signaturer forblir anonym for hackere mens dokumentet er elektronisk kryptert . Begge ender av digital signatur --- den opprinnelige signataren autentisering og dokumentere godkjenning --- er numerisk , i motsetning til en tradisjonell håndskrevet signatur. The American Bar Association råder denne anonyme metode for å legge til en signatur i et dokument bevarer personvernet og samtidig opprettholde et nivå av lovligheten som e -handel vokser. " Et åpent system for kommunikasjon som Internett trenger et system av identitet godkjenning til å håndtere dette scenariet , " i henhold til foreningens "digital signatur Guidelines " tutorial .
Certificate søknadsprosesser
Når en samvittighetsløs bruker gjelder for en elektronisk digital signatur sertifikat , nivåer av personvernet raskt oppløses . Sertifikater som genereres i en annens navn med bruk av stjålne ID- materialer , som for eksempel en virksomhet kontonummer , personnummer eller arbeidsrelatert identifikasjonsnummer , kan brukeren uautorisert tilgang til selskapet. Det samme scenario gjelder for databrukere med dårlig renhold ferdigheter. Opptak signatur kodene på papir i en skrivebordsskuff eller i en tekstfil uten passordbeskyttelse skaper en svakhet i selskapet privatliv.