Mange jobber i dag krever at du lese stort antall e-poster daglig . For enkelte stillinger , disse mailene er potensielle kunder som må sorteres gjennom. For andre, disse mailene er kundene som må bli besvart . Lære hvordan du effektivt lese gjennom disse e-postene er viktig, siden det vil sikre at du nærmer deg oppgaven på riktig måte og å være så produktive som mulig. Instruksjoner
en
sortere e-postmeldinger etter kategori. Putting e-poster med lignende emner i grupper vil få lese dem lettere og vil gi deg et bedre inntrykk av hvordan å sammenligne e-poster.
2
Les e-poster i bunter. Ikke les hver ny e-post så snart den kommer . I stedet la innboks for å fylle opp med en haug med e-poster, så les gjennom dem i én økt , eller en flere lange økter hvis det finnes et stort antall e-poster .
3
Approach e-post med en skeptisk og kritisk holdning . Du må analysere hver e-post , og å gjøre det nøyaktig du må holde seg nøytral og gjør avsenderen bevise hans poeng og forslag til deg .
4
Sett filtrene på e-post for å holde ut spam og uønskede meldinger . Dette vil bidra til å redusere det totale volumet .