Er du bekymret for hvordan de ansatte bruker Internett mens du er på jobb? Ifølge nyere studier , omtrent en fjerdedel av bedriftens ansatte bruke tid på internett som ikke er virksomhet relatert . De kan gjøre personlig e-post, online shopping, forskning eller mye verre . Selv om de ikke kan innse det eller tenker på det , de misbruker et selskap ressurs , redusere den samlede produktiviteten i selskapet og utsette selskapets nettverk til potensielle sikkerhetstrusler . Det er flere ting som du som leder eller bedriftseier kan gjøre for å overvåke og minimere personlig Internett-bruk av ansatte. Instruksjoner
en
vandre rundt i hallene , og tilbringe tid med de ansatte i sine kontorer eller avlukker . Hvis de ansatte vet at du kan vandre rundt i området ved tilfeldige tidspunkt , er det mindre sannsynlig å bli engasjert i ulovlig aktivitet, bare av frykt for å bli fanget. Du kan bli overrasket over hvor mange mennesker synes å endre skjermen brått når de skjønner du er i nærheten. Dette vil gi deg en idé om du trenger for å vedta ytterligere tiltak umiddelbart, eller hvis du har tid til å gjøre gradvise endringer .
2
Gjennomføre en skriftlig Internett-bruk politikk og utdanne de ansatte på sitt formål , dets innhold og dets straffer for brudd . Også, la dem vite at du vil være å overvåke Internett-aktivitet . Dette er et kritisk punkt for å ta før overvåking , finne du har et problem , og prøver å ta affære. Firing noen for Internet overgrep uten en skriftlig policy på plass kan gjøre det enkelt for en terminert ansatt til å sende inn en dress for urettmessig oppsigelse .
3
Gjennomføre en brannmur på din Internett-tilkobling. Dette vil tillate deg å blokkere den type trafikk som frister en ansatt å kaste bort tid, for eksempel video og musikk trafikk. En brannmur undersøker og eventuelt blokkerer utgående og innkommende trafikk , slik at du kan beskytte interne nettverket mot angrep utenfra , og også hindrer ansatte fra å sette nettverket i fare ved å besøke farlige nettsteder .
4
Gjennomføre en innhold filter på det lokale nettverket . Innhold filtre kan du blokkere tilgang til kategorier av innhold , slik som sport nettsteder , shopping områder og pornografiske nettsteder . Rett og slett ikke slik at dine ansatte til å gå dit går en lang vei mot å hindre misbruk av Internett-tilkoblingen. Disse filtrene også gi logger for gjennomgang , slik at du kan se hvilke nettsteder de ansatte forsøker å få tilgang til. Gjennomgå disse på en jevnlig basis , ukentlig eller månedlig , og undersøke og iverksetter nødvendige tiltak når det er et brudd .