Hvis du har Internett-tilkobling på din bedrift, er det svært sannsynlig at noen av de ansatte bruker tid på å surfe på internett for personlige grunner . Studier har vist at ca 25 % av de ansatte surfe på Internett daglig for ikke -kommersiell bruk , inkludert online shopping, huset jakt , bil forskning og verre . Du kan ta kontroll over situasjonen , men ved å ta flere tiltak for å overvåke ansattes bedriftens Internett-bruk. Instruksjoner
en

Train dine ansatte om den mørke siden av Internett, sikkerhetsrisikoer ved misbruk av Internett, og trinnene du tar for å overvåke Internett-bruk . Også, la dem vite at det vil være straffer for bedriftens Internett misbruk og stave dette ut i en skriftlig policy . Noen av de ansatte kan være uvitende om at det de gjør er galt , men hvis de er informert om konsekvensene , bør deres atferd endres. Etter å ha noen ser over skulderen din kan være en stor avskrekkende for feil oppførsel .
2

Installer en Internett- innhold filter på bedriftens nettverk . Få et filter som bærer et abonnement og utfører automatiske oppdateringer til sin database over nettsteder og kategorier . Med en slik plattform , kan du blokkere nettsider etter kategori , for eksempel sport nettsteder, eiendomsmegling nettsteder og personlige e- nettsteder. Sistnevnte er viktig fordi mens du kan overvåke bedriftens e-postserver , er det nesten umulig å overvåke hva dine ansatte sender ut gjennom sine personlige e-postkontoer. Gjennom loggene fra filteret med jevne mellomrom og ta affære når et brudd oppstår .
3

Installer en Internett-brannmur på nettverket. En brannmur gjør det mulig å blokkere bestemte typer trafikk , for eksempel peer -to - peer ( P2P) og File Transfer Protocol ( FTP) . Begge disse protokollene utgjør høy sikkerhetsrisiko for bedriftens nettverk og informasjon. I tillegg fungerer en brannmur på både innkommende og utgående trafikk , slik at du kan beskytte nettverket mot inntrenging og hindre de ansatte fra å sette selskapet i fare .
4

Gå rundt og besøke de ansatte i deres arbeidsområder . Den "management by walking around" , eller MBWA , er svært effektivt , og hvis folk ikke vet når en leder skal være slippe av eller stille gå opp bak dem , de er mer sannsynlig å være forsiktig med hvordan de bruker sin tid på bedriftens Internett.