Sende en datamaskin dokument til en faksmaskin har vært en enkel prosess helt siden advent av skrivere med faks evner. Det krever å sørge for at datamaskinen har riktig programvare - som kan eller ikke kan være forhåndsinstallert på en Windows-maskin , og er forhåndslastet på en Mac med OS X - og skrive en kort melding som skal vises på en pre - designet forsiden. Ifølge X kontra XP , vil Mac OS X automatisk konvertere filen til PDF format før den sender . Instruksjoner
Slik installerer faksapplikasjonen på en Windows datamaskin
en
Åpne "Start "-menyen . Klikk på "Control Panel".
2
Klikk på "Legg til eller fjern programmer " og velge "Legg til /fjern Windows-komponenter . " Dette vil åpne opp Windows Component Wizard .
3
Kryss av i boksen merket " Faks Services ", klikk deretter på "Next". Ifølge Microsoft Support, vil datamaskinen da be deg om å sette inn Windows installere skiven . Sett på platen, velger du et mål for programmet , klikk på "Installer " og deretter "Finish".
Hvordan Mass Fakse et dokument på en Windows datamaskin
4
Åpne dokumentet du vil sende i Microsoft Word . Klikk på " File " og deretter " Skriv ut".
5
Klikk på " Fax "-ikonet , og klikk " OK " eller " Skriv ut". Dette vil åpne opp "Send Fax Wizard . "
6
Skriv inn navnet og faksnummeret ditt første mottaker i instruksjonene merket " Til" og " faksnummer. " Klikk "Legg til " for å inkludere dem i mottakerlisten .
7
Gjenta trinn 3 for alle du ønsker å motta faksen. Klikk "Next".
8
Skriv en emnefeltet og kort melding skal vises på forsiden din . Ifølge GeckoandFly.com , kan du også klikke på " Mal "-menyen og velge mellom ulike side design .
9
Sett faksen for å sende umiddelbart eller på et bestemt tidspunkt i fremtiden. Sett faksen til høy , normal eller lav prioritet. Denne innstillingen avgjør hvorvidt en mottakende faksmaskinen vil overstyre andre kommandoer for å skrive ut faksen , ifølge TechBlissOnline.com .
10
Klikk "Next". Datamaskinen vil slå mottakerens maskin og sende dokumentet , med mindre du har planlagt det til en senere dato .
Hvordan Send en Mass Fax på Mac
11
Åpen dokumentet . Åpne "File "-menyen , klikk deretter "Skriv ut " for å åpne vinduet Skriv ut .
12
Klikk på " PDF "-knappen . Ifølge Macworld , er dette plassert nederst i venstre hjørne av vinduet Skriv ut . Klikk på " Fax PDF" når drop- down menyen vises .
13
Fyll ut emnefeltet og melding skal vises på forsiden din . Skriv inn navnene og telefonnumrene til mottakerne i "Til "-ledeteksten , bare atskilt med komma .
14
Klikk på drop -down menyen nederst (standardinnstillingen er Fax Cover side ) . Klikk på " Planlegger" å få faksen sendes på et senere tidspunkt . Fyll ut en gang i løpet av de neste 24 timer når du vil at faksen skal sendes. Hopp over dette trinnet hvis du vil sende faksen umiddelbart .
15
Klikk på " Fax ". Vent til maskinen har fått ringt mottakermaskinen å sørge for at den sender dokumentet .