Opprette gruppe e-post er en enkel måte å sende e-postmeldinger til flere mottakere samtidig. I stedet for å skrive en melding og blir tvunget til å legge alles navn på mottakerlisten en om gangen , kan du legge dem alle til en enkelt gruppe og bare sende en epost til alle på en gang . Dette er spesielt nyttig i situasjoner der du ville ha til å sende samme melding til dusinvis , eller i visse tilfeller hundrevis av mennesker . Det er åpenbart en enorm tid saver. Instruksjoner
en

Åpne e-postklienten. Med henblikk på å opprette en gruppe e-postliste , gjør det ingen forskjell om e-postklienten er web-basert , slik som Googles gmail , eller standard e-postprogram som fulgte med datamaskinen , for eksempel Microsoft Outlook Express .
2

Skriv inn din kontaktliste. Dette er listen over alle e-postadresser du har lagret i adresseboken for enkel tilgang. Slik bruker Microsoft Outlook Express som et eksempel , ville dette innebære å klikke på den lille "Address Book "-ikonet plassert langs toppen av hovedvinduet til programmet . Når du har åpnet kontaktlisten din , klikk på " Legg til ny oppføring. "
3

Velg " New Distribution List ". Dette alternativet kan kalles noe annet i andre e-postklienter du bruker, men resultatet blir det samme . A " Distribution List " er bare et teknisk begrep for en "Group. " Du vil bli bedt om å oppgi ny gruppe med et navn .
4

Legg til e -postadresser til gruppen din . Du kan gjøre dette på en av to måter. Ved å klikke "Legg Medlemmer ," du kan legge til kontakter som du allerede har lagret i kontaktlisten din , eller du kan bare skrive inn alle de eksisterende e-postadresser for hånd . Denne delen av prosessen vil ta mest tid, men bare må gjøres en gang .
5

Klikk på " Lagre". Dette vil lagre alle e-postadressene du har valgt til denne gruppen. Nå, i stedet for å sende en e-post til hver enkelt av disse personene enkeltvis kan du bare sende en e-post til gruppen og alle på den listen du nettopp laget vil motta den.